Medewerker Studentenzaken Internationalisering - Team International Relations Office

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Krijg jij energie van het begeleiden en enthousiasmeren van (internationale) studenten? Houd je graag overzicht, schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vind je het leuk om zowel studenten te informeren als administratieve en organisatorische zaken te regelen? En werk je graag zelfstandig, maar ook samen in een klein en betrokken team?

Dan maken we graag kennis met jou!

Als Medewerker Studentenzaken/internationalisering (0.9 – 1.0 fte) binnen het International Relations Office (IRO) van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid draag je bij aan een goede internationale ervaring voor onze studenten. Je helpt studenten bij hun voorbereiding op een studie of stage in het buitenland, ondersteunt inkomende studenten en onderhoudt contact met collega's en internationale partneruniversiteiten.

• Ons doel: Het IRO faciliteert de uitwisseling van Bachelor- en Masterstudenten van en naar buitenlandse onderwijsinstellingen. De Faculteit der Rechtsgeleerdheid heeft hiervoor formele uitwisselingsovereenkomsten met ruim 100 universiteiten binnen en buiten Europa. 
  Studenten die voor hun studie tijdelijk naar het buitenland gaan, kunnen mogelijk gebruikmaken van een Erasmus+ beurs. Het IRO begeleidt inkomende en uitgaande studenten voor, tijdens en na hun verblijf in het buitenland.
• Jouw collega's: Je werkt binnen het Bureau Onderwijs van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Hier werken ongeveer 40 collega's samen aan de organisatie en ondersteuning van het onderwijs.
  Je maakt deel uit van het IRO-subteam, een klein en betrokken team van vier collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten goed voorbereid aan hun internationale avontuur beginnen en dat de samenwerking met onze buitenlandse partners soepel verloopt.

Wat je doet
Het International Relations Office houdt zich bezig met de internationalisering van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR). We informeren, faciliteren en organiseren studentenuitwisseling naar buitenlandse partneruniversiteiten en instellingen. Zowel inkomende als uitgaande studenten kunnen bij ons terecht voor studie en stage.
Je werkt nauw samen met drie IRO-collega's, het UM Erasmus+ Office, collega's binnen en buiten de faculteit en onze buitenlandse partneruniversiteiten.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het uitwisselingsproces, bijvoorbeeld door het opstellen van verklaringen, uitdraaien van cijferlijsten, bijhouden van overzichten en archiveren van studentdossiers en uitwisselingscontracten.
• Je verzorgt de Erasmus+ beursadministratie voor uitgaande studenten, in nauwe samenwerking met het UM Erasmus+ Office.
• Je informeert en adviseert inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten over hun verblijf in het buitenland en de mogelijkheden rondom Erasmus+ beurzen, zowel per e-mail als tijdens spreekuren.
• Je verzorgt de financiële administratie van de IRO-budgetten.
• Je ondersteunt bij de selectie van uitgaande studenten en helpt bij het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten.
• Je houdt het intranet, social media en voorlichtingsmateriaal over de uitwisselingsprogramma's actueel en aantrekkelijk
• Je vertegenwoordigt het IRO mede tijdens Open Dagen en andere voorlichtingsactiviteiten.
• Je bent back-up voor je drie IRO-collega's en springt bij waar nodig.

Wat jij meebrengt
We zoeken iemand die zorgvuldig werkt, makkelijk contact maakt en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden met elkaar te combineren. Jij houdt overzicht, ook wanneer er meerdere vragen en deadlines tegelijk op je afkomen.

Daarnaast:

• Heb je minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Heb je affiniteit met en ervaring in een internationale en dynamische werkomgeving.
• Heb je ervaring met het begeleiden van (internationale) studenten en/of relatiebeheer.
• Ben je enthousiast, zelfstandig, zorgvuldig, flexibel en servicegericht.
• Werk je nauwkeurig en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Herken je knelpunten en denk je actief mee over praktische oplossingen.
• Beschik je over goed ontwikkelde interculturele en communicatieve vaardigheden en beweeg je gemakkelijk tussen studenten, stafleden en internationale partneruniversiteiten.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Heb je ervaring met verschillende softwaresystemen, waaronder MS Office (Excel, Word en Outlook).

Ervaring met systemen zoals SAP, CORSA en Qualtrics is een pré.

Wat je van ons mag verwachten
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden voor 0,9 – 1,0 fte. Uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een salaris tussen €3.202,- en €4.673,- conform schaal 7/8 (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week) van de CAO Nederlandse Universiteiten, afhankelijk van kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering. 
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), 4 extra vrije dagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken (waar de functie dit toelaat).
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculteit der Rechtsgeleerdheid
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Maastricht biedt hoogwaardig en uitdagend onderwijs aan op zowel bachelor-, master- als doctoraatsniveau. Een pionier in kleinschalig onderwijs en het doceren van juridische vaardigheden voor toekomstige juridische professionals. Met een duidelijke focus in onderzoek op Nederlandse, Europese en internationale aspecten van het recht, op recht en technologie en op de empirische dimensie van het recht. De faculteit hecht zeer aan haar open en inclusieve gemeenschap die het tot een aangename werk- en studieomgeving maken voor staf en studenten.

Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Myrthe Koningstein, teamleider Admissions/International Relations Office/Stages, via 043-3885281 of m.koningstein@maastrichtuniversity.nl. Voor vragen betreffende procedure kun je terecht bij Lisa Turcotte, Corporate Recruiter, via lisa.turcotte@maastrichtuniversity.nl.

Je kunt ook direct solliciteren (uiterlijk 25 oktober 2026) via de onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.