Ervaren Subsidieadviseur

Welkom bij Maastricht University!
Achter elk succesvol onderzoeksproject staat niet alleen een sterk idee, maar ook de juiste financiering. Zie jij kansen in het subsidielandschap en help je onderzoekers graag hun plannen om te zetten in concrete, haalbare aanvragen? Dan is dit jouw volgende stap.

Ervaren Subsidieadviseur - Research Support Office (RSO) 

•    Ons doel: onderzoekers optimaal ondersteunen bij het verwerven van onderzoeksfinanciering en zo bijdragen aan maatschappelijk relevant en internationaal georiënteerd onderzoek binnen SBE.

•    Jouw collega’s: een betrokken team van 13 professionals binnen de Research Support Office en het Funding Office, die expertise delen op het gebied van subsidieadvies, financiën, strategie en procesbegeleiding.

Binnen de School of Business and Economics (SBE) ondersteun je als Subsidieadviseur wetenschappers bij het realiseren van hun onderzoeksambities. Je werkt in een dynamische academische omgeving waarin onderzoek zich richt op actuele maatschappelijke vraagstukken, van duurzame financiering tot AI en circulaire businessmodellen.
De kern van de functie ligt bij pre-award ondersteuning. Heb je daarnaast ervaring met business development of alternatieve financieringsvormen, dan is dat een waardevolle aanvulling bij het verbreden van de financieringsbasis van SBE.

Wat je doet

• Je signaleert proactief nationale en internationale subsidiekansen.
• Je bespreekt onderzoeksideeën met wetenschappers en adviseert over passende calls en voorwaarden.
• Je begeleidt subsidieaanvragen van idee tot indiening, inhoudelijk én administratief.
• Je bewaakt interne procedures en deadlines.
• Je verzamelt en deelt relevante subsidie-informatie binnen SBE.
• Je actualiseert de RSO-intranetpagina’s met financieringsnieuws en ontwikkelingen.
• Je verzorgt trainingen en informatiesessies binnen de faculteit en waar nodig binnen de gehele universiteit.
• Je onderhoudt contact met subsidieverstrekkers.

Wat breng je mee
We zoeken een collega die energie krijgt van adviseren, structureren en samenwerken in een academische omgeving. Herken jij jezelf hierin?

• Analytisch en zelfstandig – Je denkt kritisch, overziet complexe informatie en weet snel tot de kern te komen.
• Affiniteit met de academische sector – Je voelt je thuis in een omgeving waar onderzoek, strategie en verschillende belangen samenkomen.
• Kennis van het subsidielandschap – Je bent bekend met het Nederlandse en Europese financieringsveld of kunt je dit snel eigen maken.
• Sterke communicatieve vaardigheden – Je communiceert helder en overtuigend in het Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorisch sterk – Je werkt gestructureerd, bewaakt deadlines en houdt overzicht in meerdere trajecten tegelijk.
• Ondernemend en resultaatgericht – Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke eindresultaat.
• Business development ervaring (pré) – Heb je ervaring met het ontwikkelen van strategische samenwerkingen of alternatieve financieringsvormen, dan is dat een mooie aanvulling.

Wat je van ons mag verwachten 
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract met een scope van 0.8-1.0 fte. 
• Een bruto salaris tussen €3546,00 en €6433,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering. 
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren. 
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken. 
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen. 
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt. 
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod. 
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa. 

Over de School of Business and Economics (SBE)
SBE is een internationale faculteit voor economie, bedrijfskunde en beleid. We combineren academische diepgang met maatschappelijke betrokkenheid. Ons onderwijs is kleinschalig en interactief, en ons onderzoek richt zich op thema’s als duurzaamheid, inclusie en digitale transformatie. Samen werken we aan impactvolle oplossingen voor de wereld van morgen.

Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Raymunde Neven via r.neven@maastrichtuniversity.nl. Voor vragen over het proces neem contact op met Laura Daniels (Recruiter) via laura.daniels@maastrichtuniversity.nl. 

Of solliciteer direct via de sollicitatieknop.

De einddatum van de publicatie is 5 april 2026.

De vacature staat open voor zowel interne- als externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur naar een interne kandidaat. 

We hopen je snel te leren kennen! 

Over de Universiteit Maastricht 
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.