Senior-salarisadministrateur

Vindt je het belangrijk om in een dynamische omgeving te werken en lijkt het je leuk om je met jouw financiële kennis in te zetten voor een efficiënte en innovatieve salarisadministratie. Solliciteer dan nu op onderstaande vacature! 

Wie zijn wij? 
De afdeling Personeel- en Salarisadministratie (PSA) is onderdeel van het Service Center Finance. PSA bestaat uit 13 medewerkers en houdt zich bezig met alle loongerelateerde administratie. Denk hierbij aan het verwerken van (internationale) salarissen, declaraties, maar ook bijzondere beloningen, zoals een verhuisvergoeding of uitruil van verlof. Tevens geeft PSA advies over loongerelateerde vraagstukken, zoals sociale zekerheid, fiscaliteit, internationale betrekkingen, het inzetten van oproepkrachten en grensarbeid.

Wat ga je doen? 
Als Senior-salarisadministrateur zorg je er samen met je collega’s voor dat maandelijks de gehele payroll van meer dan 5.000 medewerkers goed verloopt. Je belangrijkste werkzaamheden zijn: 

• Verwerken van salarisgegevens in ons geautomatiseerd systeem SAP payroll. 
• Het verwerken van declaraties. 
• Controleren op juiste gegevensverwerking. 
• Verstrekken van informatie en geven van advies over wettelijke regelingen, procedures en toepassingen.
• Deelnemen aan projecten. 
• Specialisme ontwikkelen op het gebied van pensioen en/of Nederlandse sociale verzekeringen en/of internationale payroll. 
• Nauwe samenwerking met de afdeling People & Development met betrekking tot salarisgerelateerde onderwerpen. 

Wie ben jij?
Je bent een enthousiaste teamspeler met een hands-on mentaliteit. Je bent proactief, gestructureerd, resultaatgericht en nauwkeurig. Tevens verwachten we het volgende van je: 

• In het bezit van een afgeronde HBO-opleiding Vakopleiding Payroll Services of Praktijkopleiding Financiële Payroll Professional. 
• Ervaring in een vergelijkbare rol.  
• Kennis van Microsoft Office. 
• Ervaring met het werken met financiële systemen (ervaring met SAP Payroll is een pré). 
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels. 
• In staat om met diverse stakeholders te werken. 
   

Wat biedt de UM?
Als Senior-salarisadministrateur bij Finance kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 10 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3378,00 en €5331,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing. Op grond van ervaring kan inschaling ook in schaal 9 plaatsvinden. 
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.8-1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Finance 
Binnen Finance bij de Universiteit Maastricht vervullen circa 160 professionals dagelijks een belangrijke brugfunctie tussen de dagelijkse praktijk van een internationale, innovatieve en dynamische omgeving enerzijds en (financiële) wet- en regelgeving anderzijds. Onze professionals werken nauw samen met vooraanstaande academici, onderzoekers en andere experts en dragen bij aan de groei en ontwikkeling van onze universiteit.  
 

Bij Finance spelen onze professionals een cruciale rol in het beheer van de financiële middelen. Zij zorgen enerzijds voor een adequate financiële administratie en anderzijds hebben zij een adviserende functie voor alle universitaire bestuur- en adviesorganen. Kernbegrippen bij de administratie zijn: up to date, volledig, juist, betrouwbaar en zo efficiënt mogelijk (low cost). Bij ons advies staat een optimale ondersteuning van het beslissingsproces, anticiperen op behoeften en het leveren van maximale toegevoegde waarde (operational excellence) centraal.    
 

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie, maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Wil Steijns via w.steijns@maastrichtuniversity.nl/0611002651 voor meer informatie. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Patrick Claus (recruiter) via p.claus@maastrichtuniversity.nl/0634446707.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Senior-salarisadministrateur? Solliciteer dan nu, uiterlijk 11-05-2025, op deze functie. 

Voeg aan je sollicitatie een CV en motivatiebrief  toe.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats in week 21. 

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.