Senior-salarisadministrateur

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Vindt je het belangrijk om in een dynamische omgeving te werken en lijkt het je leuk om je met jouw financiële kennis in te zetten voor een efficiënte en innovatieve salarisadministratie. Solliciteer dan nu op onderstaande vacature!

 Senior-salarisadministrateur

• Ons doel: Als Senior-salarisadministrateur zorg je er samen met je collega’s voor dat maandelijks de gehele payroll van meer dan 5.000 medewerkers goed verloopt.
• Jouw collega’s: De afdeling Personeel- en Salarisadministratie (PSA) is onderdeel van het Service Center Finance. PSA bestaat uit 13 medewerkers en houdt zich bezig met alle loongerelateerde administratie. Denk hierbij aan het verwerken van (internationale) salarissen, declaraties, maar ook bijzondere beloningen, zoals een verhuisvergoeding of uitruil van verlof. Tevens geeft PSA advies over loongerelateerde vraagstukken, zoals sociale zekerheid, fiscaliteit, internationale betrekkingen, het inzetten van oproepkrachten en grensarbeid.

Wat jij doet

• Verwerken van salarisgegevens in ons geautomatiseerd systeem SAP payroll.
• Het verwerken van declaraties.
• Controleren op juiste gegevensverwerking.
• Verstrekken van informatie en geven van advies over wettelijke regelingen, procedures en toepassingen.
• Deelnemen aan projecten.
• Specialisme ontwikkelen op het gebied van pensioen en/of Nederlandse sociale verzekeringen en/of internationale payroll.
• Nauwe samenwerking met de afdeling People & Development met betrekking tot salaris gerelateerde onderwerpen.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

Je bent een enthousiaste teamspeler met een hands-on mentaliteit. Je bent proactief, gestructureerd, resultaatgericht en nauwkeurig. Tevens verwachten we het volgende van je:

• In het bezit van een afgeronde HBO-opleiding Vakopleiding Payroll Services of Praktijkopleiding Financiële Payroll Professional.
• Ervaring in een vergelijkbare rol.  
• Kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met het werken met financiële systemen (ervaring met SAP Payroll is een pré).
• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels.
• In staat om met diverse stakeholders te werken.

Wat je van ons mag verwachten
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0,8 - 1,0 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. 
• Een bruto salaris tussen €3708,00 en €5538,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over Finance
Finance vormt de financiële ruggengraat van de UM. Met zo’n 160 collega’s zorgen we voor een solide administratie én adviseren we bestuurders en onderzoekers over financiële strategie, groei en ontwikkeling. We combineren deskundigheid met samenwerking en dragen zo bij aan de ambities van onze universiteit.

Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Wil Steijns via w.steijns@maastrichtuniversity.nl/0611002651. De einddatum van de publicatie is 25 maart 2026.

De eerste gesprekken vinden plaats op 7 april 2026. 

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.