Secretaris

We zijn op zoek naar een enthousiaste en betrokken collega die ons team (Griffie van het College van Bestuur) komt versterken.

Functieomschrijving

Werk je graag in teamverband en zie je het als een uitdaging om, als rechterhand van de bestuurssecretarissen, het College van Bestuur optimaal te ondersteunen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Het team
De Griffie College van Bestuur is een ervaren, enthousiast en gedreven team. In verband met het vertrek van één van onze collega’s, willen wij graag ons ‘team’ weer op sterkte brengen.
Als griffie bieden we bestuurlijke en logistieke ondersteuning aan het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en andere universitaire organen. Zo zien we onder meer toe op een goed verloop van bestuurlijke processen en vergaderingen en fungeren we als vraagbaak en sparringpartner voor bestuurders en collega’s.

We maken deel uit van het Support Office van het Maastricht University Office, een centrale afdeling binnen de Universiteit Maastricht. 

De rol
Als secretaris o.a. 

• Ben je medeverantwoordelijk voor een goed verloop van bestuurlijke processen en vergaderingen door het opstellen van agenda’s, maken van verslagen en bijhouden van actiepunten en correspondentie.
• Ben je medeverantwoordelijk voor de organisatie van de verkiezingen voor Dienstraden, Faculteitsraden en Universiteitsraad.
• Zorg je voor een tijdige en correcte aanlevering van stukken vanuit het College van Bestuur naar medezeggenschapsorganen.
• Ondersteun je de jaaroverleggen tussen het College van Bestuur en de Faculteitsbesturen en directeuren diensten.
• Ondersteun je de organisatie van diverse UM-prijzen als de Onderwijsprijs, dissertatieprijs en Medewerkersprijs.
• Voer je allerlei andere voorkomende (ook administratieve) werkzaamheden uit.

Ook is er de mogelijkheid om op termijn (en natuurlijk gebleken geschiktheid) meer taken en verantwoordelijkheden op je te nemen en door te groeien naar de functie van bestuurssecretaris.
 

Functie-eisen

De kandidaat
We zoeken een collega 

• met een werk- en denkniveau op minimaal hbo-niveau waarbij een juridische achtergrond een pre is;
• met een teamplayer mentaliteit;
• die nauwkeurig, integer en stressbestendig is;
• die weet prioriteiten te stellen en in staat is overzicht te behouden; 
• met oog voor bestuurlijke verhoudingen en processen;
• die het prettig vindt om op de achtergrond te werken, maar er op die manier wel voor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is;
• met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• die kennis heeft van Engels op niveau C1.

Wat biedt de UM?
Als Secretaris bij het Maastricht University Office kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 9 conform UFO-profiel Secretaris, functieniveau 2, met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 3502,00 en € 4812,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.8 - 1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Maastricht University Office (MUO)
Maastricht University Office (MUO) is een netwerkorganisatie om gezamenlijke activiteiten van de UM zowel intern als naar buiten te faciliteren en te bevorderen. MUO bestaat uit 7 afdelingen en meerdere initiatieven en projecten. Zij werkt daarbij voor en nauw samen met het College van Bestuur, de faculteiten en servicecentra.

 
Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Niels Harteman via niels.harteman@maastrichtuniversity.nl of 0646705194 voor meer informatie.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Secretaris? Solliciteer dan nu, uiterlijk 8 november 2024, op deze functie. 

Voeg aan je sollicitatie een CV en motivatiebrief toe.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op donderdag 14 en vrijdag 15 november 2024.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.