Secretaris Opleidingscommissies en Kwaliteitszorgprocessen

De Faculteit Science and Engineering (FSE) is op zoek naar een Secretaris Opleidingscommissies en Kwaliteitszorgprocessen – 0,6 fte - 1,0 fte.
Wij zoeken een enthousiaste collega met een passie voor kwaliteitsprocessen in het onderwijs, die uitblinkt in administratieve nauwkeurigheid en een collegiale houding heeft, om ons team bij het Education Support Office te versterken. Word je enthousiast van de functieomschrijving? Solliciteer dan!

Omschrijving

Wij zijn de Faculteit of Science and Engineering (FSE) van de Universiteit Maastricht: de jongste bètafaculteit in Nederland. Na jaren van explosieve groei vormen we nu trots een gemeenschap van meer dan 3700 studenten en 460 medewerkers, verspreid over vier steden in Limburg. We zijn ambitieus, toegewijd aan zowel ons onderwijs als ons onderzoek en een tikkeltje rebels. En nu zijn we dus op zoek naar een Secretaris Opleidingscommissies en Kwaliteitszorgprocessen.

Een EPC, wat moet je ermee? Een EPC (Educational Programme Committee of Opleidingscommissie) is een officieel medezeggenschapsorgaan dat de kwaliteit van onze opleidingen bewaakt. Zo’n EPC is samengesteld uit studenten en staf. Bij FSE hebben we 10 EPC’s die met smart zitten te wachten op jouw organisatorische skills. Je plant de meetings, zorgt voor verslaglegging en archivering en wordt op deze manier het fundament van ons institutioneel geheugen. Je ondersteunt en ontzorgt de commissies op zo’n manier dat men al gauw bezig is te kijken hoe groot het standbeeld moet zijn dat ze voor je willen bouwen. Is het een administratieve functie? Jazeker maar je input voor procesverbeteringen zal zeker worden gewaardeerd. Is het werk repetitief? Absoluut, maar de dynamiek vind je in de faculteit en de leuke collega’s. Ook vind je het niet erg om, als de tijd het toelaat, bij te springen om je collega’s van het Education Support Office te helpen. En voor de duidelijkheid: de mogelijkheid om je stempel te drukken op de optimalisering van onze processen wordt altijd toegejuicht! Je bent straks iemand die in de hele faculteit zijn weg weet en hebt op die manier een helicopterview die bijdraagt aan de verdere professionalisering van FSE.
 

Vereisten
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, leuke collega die graag academisch personeel, studenten en inhoudelijke experts ondersteunt bij processen voor kwaliteitsborging in het onderwijs.

Jij:

• Hebt een HBO/WO-opleiding of relevante ervaring;
• Hebt bij voorkeur relevante ervaring als secretaris in een hogeronderwijsomgeving;
• Hebt affiniteit met juridische aspecten van medezeggenschap en onderwijszaken;
• Hebt goed inzicht in (onderwijs)processen en bent een goede organisator;
• Bent nauwkeurig en hebt een proactieve, positieve houding ten opzichte van administratief werk;
• Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels: niveau C1. (De voertaal in de commissies is Engels, maar beleidsdocumenten en wetgeving zijn vaak in het Nederlands.);
• Bent gevoelig voor de belangen van stakeholders en hebt een discrete houding: je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Hebt affiniteit met het onderwijs dat door FSE wordt aangeboden.

Wat biedt de UM?
Als Secretaris Opleidingscommissies en Kwaliteitszorgprocessen bij Faculty of Science & Engineering kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 9 conform UFO-profiel Secretaris met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3537,00 en €4860,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Faculty of Science and Engineering
Bij de Faculty of Science and Engineering (FSE) richten we onze focus op thema's als circulariteit en duurzaamheid, future farming, de digitale wereld en de ontwikkeling van (wetenschappelijke) instrumenten. onze belangrijkste projecten, zoals de Einstein Telescope Pathfinder, springen direct in het oog. De faculteit is een inspirerende plek voor onderwijs en onderzoek op het gebied van wetenscahp, technologie, engineering en wiskunde (STEM) en Liberal Arts and Sciences (LAS). Bij FSE werken meer dan 450 mensen en bijna 3700 studenten samen aan boeiende interdisciplinaire onderzoeks- en onderwijsprogramma's. Wees welkom, kom bij ons team en zet je briljante brein aan het werk! 
 

FSE op de Brightlands-campussen  
Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen en Venlo zijn de thuisbasis van vier creatieve Brightlands-campussen. Ze bruisen met 30.000 ondernemers, onderzoekers en studenten die ambitieus werken aan het oplossen van wereldwijde uitdagingen. De Faculty of Science and Engineering is actief op alle vier de Brightlands-campussen; hier bereiken we onze grootste impact. Om je een idee te geven van wat er op elke campus gebeurt: Sittard-Geleen herbergt het grootste chemiepark in de Euregio, terwijl Venlo de hub is voor Agrifood innovaties. Maastricht is de plek van de Health Campus en Heerlen is the place to be voor Smart Services. 
 

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Rob Kock, Strategisch Bestuurssecretaris via r.kock@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Secretaris Opleidingscommissies en Kwaliteitszorgprocessen? Solliciteer dan nu, uiterlijk 15 januari, 2025, op deze functie. 

Afhankelijk van je locatie kunnen we je uitnodigen voor een persoonlijk of online interview.
Om te solliciteren, dien je de volgende documenten in te sturen:

• Een motivatiebrief van maximaal 1 A4 waarin je ons voorbeelden geeft waaruit blijkt dat jij beschikt over de kwalificaties die wij zoeken.
• Een gedetailleerd CV.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.