Projectmanager onderzoek

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij ons maak jij het verschil – of je nu studenten ondersteunt, onderzoekers faciliteert of bijdraagt aan onze facilitaire organisatie. Samen bouwen we aan een inspirerende en duurzame werkomgeving voor iedereen.

Projectmanager onderzoek bij de Faculty of Science and Engineering
Van de Einstein Telescope Pathfinder tot AI-gedreven landbouwrobots, bij de Faculty of Science and Engineering werken onderzoekers aan projecten die de wereld van morgen vormgeven. Daar komt natuurlijk meer bij kijken dan enkel het wetenschappelijk onderzoek doen en daarover publiceren. De projecten moeten worden gemanaged, stakeholders betrokken, consortiumpartners geïnformeerd, deadlines gehaald en de financiën strak beheerd. Ouderwets degelijk en doortastend projectmanagement dus. En precies daarvoor zoeken we iemand.

Even voorstellen. Wij zijn de Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Universiteit Maastricht: de jongste bètafaculteit in Nederland. Na jaren van explosieve groei vormen we nu trots een gemeenschap van meer dan 3700 studenten en 500 medewerkers, verspreid over vier steden in Limburg. We zijn ambitieus, toegewijd aan zowel ons onderwijs als ons onderzoek en een tikkeltje rebels.

 
En wij zoeken dus een projectmanager die onze wetenschappers helpt hun onderzoek niet alleen baanbrekend, maar ook beheersbaar te maken. Wetenschap verloopt zelden in een rechte lijn en we zijn dus ook op zoek naar een projectmanager die flexibel is en soms van de gebaande paden durft af te wijken. Je gaat in die rol aan de slag bij het Research Support Office (RSO) van FSE, een groeiend team van bevlogen projectmanagers en adviseurs. Jij richt je vooral op de post-awardfase: het begeleiden van lopende projecten, vooral wanneer UM de coördinator is van het onderzoek. Daarnaast adviseer en ondersteun je onderzoekers in de fase van het aanvragen van deze projectsubsidies (pre-award fase), waarbij je tevens stuurt bij het vormgeven van projecten. 

Wat ga je doen? 
Je werkt voornamelijk aan (grote) onderzoeksprojecten waarin de UM een coördinerende rol heeft, waarbinnen je onder andere de volgende zaken oppakt:

• Het bewaken van planning en voortgang van de lopende projecten.
• (Initiële) advisering omtrent financiële, juridische en administratieve ondersteuning aan FSE-onderzoekers (waarbij je expertise ophaalt bij de daarin gespecialiseerde collega’s).
• Proactief zorgdragen voor periodieke projectrapportages van nationale, regionale en Europese projecten in consortiumverband.
• Monitoring van deadlines inzake oplevering deliverables en interim- en eindrapportages.
• De communicatie met projectpartners, voor wie je het primaire aanspreekpunt bent voor financiële, administratieve en juridische zaken. Maar ook: de communicatie met subsidiegevers en overige uitvoeringsinstanties.

Verder: 

• Je werkt samen met RSO-collega’s (projectmanagers, subsidie-adviseur, beleidsadviseur) en onderzoekers bij het aanvragen van onderzoeksubsidies en het (mede) vormgeven van onderzoeksvoorstellen.
• Je verzorgt feedback op (onderdelen van) conceptonderzoeksvoorstellen.
• Je onderhoudt korte lijnen met diverse ondersteunende afdelingen over (randvoorwaarden van) subsidieaanvragen en het organiseren van administratieve processen rondom subsidieaanvragen.

Dit is echt iets voor jou als....

• Je gemakkelijk contact legt en energie krijgt van een complexe, dynamische omgeving. Bonuspunten als je het leuk vindt om met (soms eigenwijze, maar altijd dankbare) wetenschappers te werken.
• Je ervan houdt om met uiteenlopende projecten en opdrachten bezig te zijn, waarbij je op termijn zelfstandig wil werken.
• Je voldoening haalt uit het succesvol indienen van een onderzoeksvoorstel en het afronden van een project. Gestructureerd en planmatig werken is je op het lijf geschreven.
• Je flexibel bent. Zo vind je het bijvoorbeeld leuk om af en toe te reizen voor je werk, en zie je een pittige deadline als een uitnodiging om te laten zien dat ook die gewoon te halen is.
• Je de ambitie hebt om je verder te ontwikkelen op het gebied van onderzoeksondersteuning en projectmanagement.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• HBO+ / academisch werk- en denkniveau;
• Uitstekende vaardigheden in zowel gesproken als geschreven Nederlands en Engels;
• Minimaal 2 jaar werkervaring binnen vergelijkbare werkzaamheden. Heb je dat niet, dan is eerdere ervaring met gesubsidieerde projecten (NWO/H2020/Horizon Europe/INTERREG) een pre;
• Excel kun je dromen, maar je bent ook handig met MS Office software, MS Teams, Sharepoint en andere tools die relevant zijn voor je functie;
• Financieel inzicht is een pre.

Wat biedt de UM?
Als Projectmanager bij de Faculty of Science and Engineering kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 10 volgens het UFO-profiel Projectleider 1, met een bruto maandsalaris tussen €3.378 en €5.331 bij een fulltime dienstverband (38 uur per week), afhankelijk van opleiding en ervaring. Inschaling in schaal 11 (tot maximaal €6.209) is uitsluitend bespreekbaar voor zeer ervaren kandidaten. In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Faculty of Science and Engineering
Bij de Faculty of Science and Engineering (FSE) richten we onze focus op thema's als circulariteit en duurzaamheid, future farming, de digitale wereld en de ontwikkeling van (wetenschappelijke) instrumenten. onze belangrijkste projecten, zoals de Einstein Telescope Pathfinder, springen direct in het oog. De faculteit is een inspirerende plek voor onderwijs en onderzoek op het gebied van wetenscahp, technologie, engineering en wiskunde (STEM) en Liberal Arts and Sciences (LAS). Bij FSE werken meer dan 450 mensen en bijna 3700 studenten samen aan boeiende interdisciplinaire onderzoeks- en onderwijsprogramma's. Wees welkom, kom bij ons team en zet je briljante brein aan het werk! 
 

FSE op de Brightlands-campussen  
Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen en Venlo zijn de thuisbasis van vier creatieve Brightlands-campussen. Ze bruisen met 30.000 ondernemers, onderzoekers en studenten die ambitieus werken aan het oplossen van wereldwijde uitdagingen. De Faculty of Science and Engineering is actief op alle vier de Brightlands-campussen; hier bereiken we onze grootste impact. Om je een idee te geven van wat er op elke campus gebeurt: Sittard-Geleen herbergt het grootste chemiepark in de Euregio, terwijl Venlo de hub is voor Agrifood innovaties. Maastricht is de plek van de Health Campus en Heerlen is the place to be voor Smart Services. 
  

Nieuwsgierig?
Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende functie, maar heb je nog vragen? Neem gerust contact op met Dieudonnée van de Willige, Adjunct directeur FSE via email: d.vandewillige@maastrichtuniversity.nl. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Lisa Turcotte (recruiter) via lisa.turcotte@maastrichtuniversity.nl 

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Projectmanager onderzoek? Solliciteer dan nu, uiterlijk 10-08-2025, op deze functie.

• Een motivatiebrief van maximaal 1 A4 waarin je ons voorbeelden geeft waaruit blijkt dat jij beschikt over de kwalificaties die wij zoeken.
• Een gedetailleerd CV.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.


Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.