Projectcoördinator vastgoed

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

De UM is voortdurend in beweging. Nieuwe onderwijsconcepten, innovatieve onderzoeksfaciliteiten, de verduurzaming van gebouwen en het optimaal benutten van onze huisvesting vragen om professionele regie. Daarom zoekt de UM een Projectcoördinator Vastgoed die overzicht houdt, processen optimaliseert, projecten plant, inhoudelijk ondersteunt en daarmee de verbindende schakel binnen de afdeling is.

Projectcoördinator vastgoed

• Ons doel: je ondersteunt ontwikkelmanagers en projectmanagers, optimaliseert en bewaakt processen en zorgt voor een soepele samenwerking tussen gebruikers, adviseurs, leveranciers, aannemers en interne stakeholders.
• Jouw collega’s: je gaat aan de slag binnen de afdeling Vastgoed, in een divers team van ontwikkelmanagers, projectmanagers, programmamanagers en inhoudelijke specialisten op het gebied van beheer en onderhoud.

Wat jij doet

• Je coördineert en ondersteunt vastgoed- en huisvestingsprojecten.
• Je bewaakt de planning en voortgang van alle lopende projecten.
• Je draagt bij aan een eenduidige en consistente werkwijze binnen het team.
• Je bent verantwoordelijk voor het projectcoördinatieoverleg.
• Je maakt processen inzichtelijk, richt deze in en optimaliseert ze waar nodig.
• Je beoordeelt en beheert offertes en andere projectdocumentatie.
• Je organiseert, bereidt voor en legt projectoverleggen vast.
• Je ondersteunt bij aanbestedingen, contractvorming en facturatie.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Innovatief en zelfstandig: dit is een nieuwe functie. Dat betekent dat je veel ruimte krijgt om je rol vorm te geven en impact te maken. Dat vraagt om een proactieve, innovatieve en zelfstandige werkhouding.
• Kennis van complexe vastgoedprojecten: de UM beschikt over een diverse vastgoedportefeuille, variërend van monumentale panden in de binnenstad tot laboratoria, sportfaciliteiten en kantoren.
• Organisatorisch sterk: de komende jaren werkt de UM aan een groot aantal renovatie-, uitbreidings-, verduurzamings- en grootonderhoudsprojecten. Dat vraagt om sterk organisatorisch vermogen en het vermogen om overzicht te houden.
• Technisch onderlegd: een technische achtergrond is geen vereiste, maar wel een pré. De vastgoedprojecten van de UM zijn technisch complex en brengen verschillende specialistische disciplines samen. Basiskennis van HVAC-systemen, laboratoriuminstallaties (zoals zuurstof-, stikstof-, perslucht-, vacuüm- en gassystemen), meet- en regeltechniek en elektrotechnische infrastructuur is daarom een plus.
• Regievoering: als Projectcoördinator Vastgoed vervul je een centrale rol binnen onze vastgoedprojecten. Je bewaakt de voortgang, zorgt dat alle betrokken partijen op het juiste moment de juiste acties ondernemen en behoudt het overzicht over de lopende projecten. Daarom beschik je over sterke regievaardigheden.

Wat je van ons mag verwachten 
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een contract voor bepaalde tijd (1,0 fte). Het betreft een dienstverband van minimaal 12 maanden.
• Een bruto salaris tussen €3546,00 en €6433,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over Facility Services (FS)
Facility Services zorgt voor een veilige, inspirerende en duurzame UM-omgeving. Van huisvesting en catering tot duurzaamheid en veiligheid: samen maken we plekken waar studenten, onderzoekers en collega’s kunnen floreren. Verbinding, welzijn en innovatie staan centraal in alles wat we doen.

Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Nick van Steeden, nick.vansteeden@maastrichtuniversity.nl. De einddatum van de publicatie is 26 juli 2026. 

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat alleen open voor interne kandidaten.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.