Operationeel Procurement Analyst

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij de Universiteit Maastricht draag je iedere dag bij aan onderwijs en onderzoek dat impact heeft op de samenleving. Achter onderzoekers, docenten en studenten staat een professionele organisatie die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Ook de afdeling Inkoop speelt daarin een belangrijke rol. Wil jij met data, analyses en slimme verbeteringen bijdragen aan een toekomstbestendige organisatie? Dan maken we graag kennis met je.

Operationeel Procurement Analyst

• Ons doel: Binnen de afdeling Inkoop bouwen we aan een datagedreven en toekomstbestendige inkooporganisatie. We zorgen ervoor dat medewerkers binnen de zes faculteiten en zeven servicecentra eenvoudig, efficiënt en volgens de juiste afspraken producten en diensten kunnen inkopen. Door data slim te benutten verbeteren we continu onze processen en dienstverlening.
  
  

• Jouw collega's: Je maakt deel uit van een enthousiast en deskundig team van operationeel inkopers, tactisch inkopers/tenderspecialisten en een contractbeheerder. Samen ondersteunen jullie de hele universiteit. Je werkt dagelijks samen met collega's uit de faculteiten en servicecentra en krijgt volop ruimte om ideeën aan te dragen en verbeteringen in de praktijk te brengen.

Als Operationeel Procurement Analyst combineer je operationele inkoop met data-analyse en procesverbetering. Je zorgt ervoor dat inkoopaanvragen zorgvuldig worden verwerkt, maar kijkt vooral naar hoe het beter kan. Je analyseert gegevens, signaleert trends en knelpunten en vertaalt deze naar concrete verbeteringen voor de organisatie. Daarbij kijk je niet alleen naar interne processen, maar volg je ook ontwikkelingen binnen procurement, digitalisering en AI om de dienstverlening steeds verder te professionaliseren.

Wat jij doet

• Je verwerkt inkoopaanvragen en vertaalt deze naar correcte inkooporders in SAP Ariba.
• Je analyseert operationele inkoopdata, signaleert trends en brengt verbeterkansen in kaart.
• Je ontwikkelt rapportages en dashboards waarmee collega's inzicht krijgen in prestaties en processen.
• Je onderzoekt onder andere doorlooptijden, bestelgedrag, contractgebruik, leveranciersprestaties en spendgegevens.
• Je vertaalt analyses naar concrete voorstellen om processen slimmer, efficiënter en klantgerichter in te richten.
• Je volgt ontwikkelingen in de markt op het gebied van procurement, digitalisering en AI en onderzoekt hoe deze binnen de Universiteit Maastricht kunnen worden toegepast.
• Je werkt samen met collega's aan de implementatie van verbeteringen en ondersteunt de communicatie hierover.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een wo-master of hbo+ werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in Supply Chain Management, Operations Management, Business Analytics, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Je bent analytisch sterk en krijgt energie van het vertalen van data naar concrete verbeteringen. Je bent dus bedreven in gebruik van tools zoals Excel, Power BI, presentaties ed
• Je hebt affiniteit met procurement, supply chain of operationele bedrijfsprocessen.
• Je bent nieuwsgierig en volgt ontwikkelingen op het gebied van digitalisering, AI en procesoptimalisatie.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat je van ons mag verwachten 
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (1,0 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. 
• Een bruto salaris tussen €3057,00 en €4484,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Facility Services, Real Estate en Procurement (FSREP)

Procurement maakt deel uit van het Expertise Centrum Facility Services, Real Estate en Procurement (FSREP) en rapporteert aan de directeur FSREP. Het Expertise Centrum werkt intern nauw samen en het ondersteunt alle Faculteiten en Expertise Centra van de Universiteit Maastricht. Samen met onze leveranciers creëren we een veilige, inspirerende en duurzame omgeving waarin studenten, onderzoekers en collega’s kunnen floreren. Verbinding, welzijn, innovatie en duurzaamheid staan daarbij centraal.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Emilie Pijls via Emilie.Pijls@maastrichtuniversity.nl of Dana Nout via Dana.Nout@maastrichtuniversity.nl.

Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld en de vacature blijft openstaan totdat een geschikte kandidaat is gevonden. We raden je daarom aan om zo snel mogelijk te solliciteren.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.