Onderwijsplanner University College Maastricht

Ben jij de organisatorische spil die wij zoeken? Creëer jij naadloze roosters en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Dan ben jij de enthousiaste onderwijs- en examenplanner om de roosters voor onze bacheloropleiding te maken en heten we je graag welkom in ons team!

Functieomschrijving
Als onderwijsplanner ben je verantwoordelijk voor het maken van het rooster. Je werkt nauw samen met docenten, studenten en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle onderwijsgroepen, colleges, projecten en examens soepel verlopen.

Vind jij het leuk om die puzzel te maken voor het University College Maastricht dat gespecialiseerd is in bacheloropleidingen voor ongeveer 800 academisch gepassioneerde en zeer gemotiveerde studenten met uiteenlopende achtergronden dan zoeken we jou!

Als onderwijsplanner maak je deel uit van het Office of Student Affairs. Natuurlijk werk je nauw samen met de andere onderwijsplanners van de andere afdelingen binnen de faculteit Science and Engineering.

Hieronder volgt een overzicht van je belangrijkste verantwoordelijkheden en taken:

• Opstellen van alle onderwijs- en examenroosters gebruikmakend van de systemen Syllabus+/TimeEdit, Timetable en SAP-SLM.
• Zorgen voor een efficiënte en effectieve inzet van onderwijsruimtes en -middelen.
• Oplossen van roosterconflicten en last-minute wijzigingen.
• Communicatie met relevante stakeholders zoals opleidingsdirecteuren, docenten, studenten en collega’s.
• Bijdragen aan de verbetering van planningsprocessen en -systemen. 
• Controleren van de onderwijsverrekening in het Collent systeem.
• Ondersteuning bij administratieve taken binnen het team studenten zaken (bijv. cursusinschrijvingen) en de academische adviseurs.

Functie-eisen
Je werkt gestructureerd, accuraat, zelfstandig en efficiënt. Daarnaast ben je analytisch en stressbestendig maar bovenal ben je vriendelijk naar onze studenten en medewerkers. Ook ben je flexibel in piekperioden. 

Voldoe je aan de onderstaande eisen? Reageer dan snel.

• Je denkt en handelt op HBO-niveau, door opleiding en/of werkervaring. 
• Je hebt relevante administratieve werkervaring; in een vergelijkbare sector is dat een pré.
• Je kunt zelfstandig werken in een dynamische en internationale omgeving.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als Engels (bij voorkeur C1).
• Je opereert proactief en je kunt prioriteren zonder veel sturing.
• Je hebt affiniteit met werken in software systemen. Als je ervaring hebt met Corsa, Syllabus+, TimeEdit en/of SAP-SLM-software is dat een pré.

Wat biedt de UM?
Als Onderwijsplanner bij Faculty of Science & Engineering kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Medewerker studentenzaken met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3218,00 en €4298,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Faculty of Science and Engineering
Bij de Faculty of Science and Engineering (FSE) richten we onze focus op thema's als circulariteit en duurzaamheid, future farming, de digitale wereld en de ontwikkeling van (wetenschappelijke) instrumenten. onze belangrijkste projecten, zoals de Einstein Telescope Pathfinder, springen direct in het oog. De faculteit is een inspirerende plek voor onderwijs en onderzoek op het gebied van wetenscahp, technologie, engineering en wiskunde (STEM) en Liberal Arts and Sciences (LAS). Bij FSE werken meer dan 450 mensen en bijna 3700 studenten samen aan boeiende interdisciplinaire onderzoeks- en onderwijsprogramma's. Wees welkom, kom bij ons team en zet je briljante brein aan het werk! 
 

FSE op de Brightlands-campussen  
Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen en Venlo zijn de thuisbasis van vier creatieve Brightlands-campussen. Ze bruisen met 30.000 ondernemers, onderzoekers en studenten die ambitieus werken aan het oplossen van wereldwijde uitdagingen. De Faculty of Science and Engineering is actief op alle vier de Brightlands-campussen; hier bereiken we onze grootste impact. Om je een idee te geven van wat er op elke campus gebeurt: Sittard-Geleen herbergt het grootste chemiepark in de Euregio, terwijl Venlo de hub is voor Agrifood innovaties. Maastricht is de plek van de Health Campus en Heerlen is the place to be voor Smart Services. 
 

University College Maastricht 
Het University College van de Universiteit Maastricht is een internationaal Liberal Arts and Sciences Honors College dat gespecialiseerd is in bacheloropleidingen voor ongeveer 800 academisch gepassioneerde en zeer gemotiveerde studenten met uiteenlopende achtergronden. Het bouwt voort op de sterke punten van de faculteiten van de Universiteit Maastricht en haar eigen kernpersoneel en biedt haar studenten bijna 200 cursussen en een uitgebreid vaardigheidstrainingsprogramma, evenals een hechte academische gemeenschap. Academische keuzevrijheid en persoonlijke aandacht zijn kenmerken van het programma. Na het afronden van hun studie gaan veel studenten door naar gerenommeerde graduate-programma's en een breed scala aan carrières
 

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Eefje Nijst via eefje.nijst@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Onderwijsplanner? Solliciteer dan nu, uiterlijk 2 februari, op deze functie. 
Voeg aan je sollicitatie een CV en motivatiebrief toe.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 10 februari. 

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.