Office Manager Health Services Research

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen? Krijg je energie van het verbinden van mensen, het stroomlijnen van processen en het ondersteunen van een organisatie die maatschappelijke impact maakt? Dan is dit jouw kans.

Office Manager Health Services Research

Ons doel: De vakgroep Health Services Research (HSR) onderzoekt hoe gezondheidszorg toegankelijker, doelmatiger en duurzamer kan worden georganiseerd. We ontwikkelen kennis die direct bijdraagt aan betere zorg voor mensen en samenleving. Dit doen we samen met zorgprofessionals, beleidsmakers, maatschappelijke organisaties en internationale partners.
Een sterke organisatie is daarbij onmisbaar. Daarom zoeken we een Office Manager die niet alleen ondersteunt, maar ook meedenkt, verbindt en bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van onze vakgroep.
Jouw collega’s: Je komt terecht in een betrokken, professionele en internationale vakgroep waarin onderzoekers, docenten en ondersteunende collega's intensief samenwerken. Binnen HSR heerst een open cultuur waarin ruimte is voor initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

Je werkt nauw samen met de vakgroepvoorzitter, het managementteam en de managementassistenten. Daarnaast onderhoud je contacten met collega's binnen FHML, de ondersteunende diensten van Maastricht University en diverse externe partners. Dankzij jouw verbindende rol verlopen processen soepel en weten collega's elkaar gemakkelijk te vinden.

Wat jij doet
Als Office Manager ben je de verbindende schakel binnen de vakgroep. Je ondersteunt de vakgroepvoorzitter en het managementteam bij de dagelijkse aansturing én de verdere ontwikkeling van de organisatie. Je overziet processen, bewaakt de voortgang en signaleert kansen om de samenwerking en dienstverlening verder te verbeteren.
Je bent meer dan een organisator. Je bent een sparringpartner die vooruitdenkt, prioriteiten bewaakt en zorgt voor samenhang tussen mensen, processen en besluitvorming. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit, analytisch vermogen en proactieve houding kunnen bestuurders en collega's zich richten op wat echt belangrijk is: excellent onderwijs, toonaangevend onderzoek en maatschappelijke impact.
In deze veelzijdige functie:
•    coördineer en professionaliseer je de werkzaamheden van het secretariaat en stimuleer je een efficiënte samenwerking; 
•    ondersteun je de vakgroepvoorzitter en het managementteam bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van strategische en organisatorische vraagstukken; 
•    bewaak je de voortgang van acties, besluiten en projecten en zorg je voor een goede opvolging; 
•    bereid je managementoverleggen, beleidsdagen en andere bijeenkomsten inhoudelijk voor en verzorg je de verslaglegging; 
•    stel je managementinformatie, rapportages en analyses op ter ondersteuning van besluitvorming; 
•    fungeer je als centraal aanspreekpunt voor HR-, financiële en organisatorische processen binnen de vakgroep; 
•    onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders en verbind je verschillende belangen; 
•    signaleer je knelpunten, initieer je verbeteringen en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de vakgroep.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin? 
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
•    Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare coördinerende of managementondersteunende functie, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
•    Je bent organisatorisch sterk en weet overzicht te houden, ook wanneer verschillende belangen en prioriteiten samenkomen.
•    Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
•    Je bent organisatiesensitief en beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijke en academische omgeving.
•    Je communiceert helder en professioneel met uiteenlopende doelgroepen.
•    Je bent analytisch, nauwkeurig en kunt zelfstandig werken.
•    Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft 365 en andere digitale samenwerkingsomgevingen.
•    Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (C1) en de Engelse taal goed (B2).

Wat je van ons mag verwachten 
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0,8 - 1,0 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. 
• Een bruto salaris tussen €3708,00 en €5057,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)
FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.

Over de vakgroep Health Services Research
Health Services Research (HSR) is een internationaal toonaangevende vakgroep met een sterke regionale verankering. We onderzoeken hoe gezondheidszorg beter georganiseerd kan worden en richten ons op thema's zoals ouderenzorg, chronische aandoeningen, duurzame zorg, regionale samenwerking en gezondheidssystemen.
Onze kracht ligt in de verbinding tussen wetenschap, praktijk, beleid en onderwijs. We werken intensief samen met zorgorganisaties, overheden en maatschappelijke partners en ontwikkelen kennis die direct wordt toegepast in de praktijk.
Binnen HSR geloven we dat excellente ondersteuning een essentiële voorwaarde is voor excellent onderzoek. Daarom investeren we in professionals die bijdragen aan een goed georganiseerde, innovatieve en toekomstgerichte vakgroep.

Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie of over werken bij Maastricht University? Neem dan contact op met Brigitte Caenen via b.caenen@maastrichtuniversity.nl. Vanaf 3 augustus kun je contact opnemen met Sandra Hannemann-Hubers via sandra.hannemann-hubers@maastrichtuniversity.nl. 

De sluitingsdatum van deze vacature is 23 augustus 2026.

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 4 september 2026. Een tweede gespreksronde staat gepland op vrijdag 18 september 2026. Een referentiecheck of assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen! 

Over de Universiteit Maastricht 
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel