Medewerker studentenzaken

Jij zorgt dat alles klopt voor onze studenten

Wil jij werken met en voor bachelor- en masterstudenten? Ben je goed in administratieve processen en krijg je energie van structuur aanbrengen en samenwerken? Dan is deze baan iets voor jou! De Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Universiteit Maastricht zoekt een medewerker studentenzaken.

Wat ga je doen?

Je werkt op het centrale bureau onderwijs, midden in het hart van onze onderwijsprocessen. Samen met collega’s zorg je dat alles soepel verloopt: van inschrijving tot afstuderen. Je ondersteunt opleidingen als Circular Engineering, en de masterprogramma’s Systems Biology and Bioinformatics, Biobased Materials en Imaging Engineering.

Concreet betekent dit dat jij je bezighoudt met:

• studentenadministratie, zoals introducties, examenplanning, cijferverwerking en thesis support;
• het beantwoorden van vragen van studenten en docenten (jij bent hun eerste aanspreekpunt);
• het verwerken van aanmeldingen en begeleiden van thesissen (jouw speciale aandachtsgebied);
• algemene secretariële ondersteuning;
• het beheren van onderwijssystemen en het informeren van studenten over onderwijsprocessen;
• bijspringen waar nodig – jij bent de vliegende kiep van het team.

Kort gezegd: jij schakelt soepel tussen dagelijkse vragen en structurele verbeteringen. Dankzij jou lopen de processen op rolletjes.

Wat breng je mee?

Jij:

• werkt nauwkeurig en houdt overzicht in administratieve systemen;
• hebt goede communicatieve vaardigheden en werkt prettig samen;
• bent praktisch ingesteld en vindt het leuk om collega’s en studenten te ondersteunen;
• bent ondernemend en denkt actief mee over verbeteringen;
• beheerst zowel het Nederlands als het Engels goed (mondeling en schriftelijk);
• hebt bij voorkeur ervaring met SAP of vergelijkbare systemen.

Wat bieden wij jou?

Als medewerker studentenzaken bij FSE:

• krijg je een arbeidsovereenkomst van 12 maanden voor 1,0 fte, met uitzicht op een vast dienstverband;
• word je ingeschaald in schaal 7 of 8, afhankelijk van ervaring (€ 2.899 – € 4.298 bruto per maand op basis van 38 uur per week);
• ontvang je 8,0% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering;
• werk je in een inspirerende, internationale werkomgeving;
• kun je gebruikmaken van flexibele werktijden, thuiswerkfaciliteiten en een ruim opleidingsaanbod;
• bouw je pensioen op bij ABP en krijg je toegang tot sportfaciliteiten en bedrijfsfitness.

Bekijk al onze arbeidsvoorwaarden op www.maastrichtuniversity.nl/werken-bij.

Over ons

Bij de Faculty of Science and Engineering (FSE) werk je met bijna 3.700 studenten en meer dan 450 collega’s aan innovatief onderwijs en onderzoek op het gebied van STEM (Science, Technology, Engineering, Mathematics) en Liberal Arts & Sciences. We zijn actief op vier Brightlands campussen in Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen en Venlo – elk met een eigen focus op duurzaamheid, digitalisering, gezondheid of chemie.

Lees meer over de faculteit: FSE bij UM

Solliciteren

Word jij onze nieuwe collega? Solliciteer dan uiterlijk 22 juni 2025.

Heb je nog vragen over de functie? Neem contact op met Judith Buddenberg (hoofd bureau onderwijs) via judith.buddenberg@maastrichtuniversity.nl.
Heb je vragen over de procedure? Mail of bel Doriënne Plum (corporate recruiter) via dorienne.plum@maastrichtuniversity.nl of 06-14856785.

De vacature staat intern & extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan interne kandidaten. 

Bij de Universiteit Maastricht verwelkomen we mensen met diverse achtergronden. We geloven dat een inclusieve omgeving bijdraagt aan de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren.