Medewerker studentenzaken - Onderwijsplanning

Ben jij de spil die onze onderwijsplanning soepel laat verlopen? Zorg jij ervoor dat altijd alle puzzelstukjes in elkaar passen en heb je oog voor detail? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Het Education & Exams Office (EEO) van de School of Business and Economics (SBE) is een dynamische afdeling die bestaat uit circa 30 professionals verdeeld over diverse teams (Admissions, Onderwijs- en toetsplanning, Examenadministratie, Exam Related Support (ERS), het Front Office en de secretarissen voor de Board of Examiners).

Wij zijn op zoek naar een Medewerker Studentzaken op het gebied van onderwijsplanning (1.0 fte).

Wat ga je doen?

• Je maakt de onderwijsroosters voor alle Mastervakken in de verschillende onderwijsprogramma’s
• Je onderhoudt regelmatig contact met vakcoördinatoren, faculteitsplanners, andere onderwijsondersteunende diensten, tutoren en jouw collega’s van Bureau Onderwijs.
• Roosteren betekent ook het maken van een jaarplanning, het concretiseren van de periodeplanningen, signaleren van mogelijke risico’s of problemen en rapporteren aan het management.
• Je ondersteunt bij het reserveren van ruimtes en bij administratieve taken binnen het team.
• Je fungeert als back-up key user voor het rooster systeem en het Learning Management Systeem
• Ook ondersteun je bij het organiseren van het SBE Honours programma.

Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Je bent stressbestendig en hebt een hands on mentaliteit. Je bent proactief en kunt efficiënt schakelen tijdens piekmomenten. Je gaat nauwkeurig, zorgvuldig en vertrouwelijk te werk. Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met werk- en tijdsdruk.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk – en denkniveau
• Uitstekende kennis van en ervaring met MS Office, vooral MS Excel;
• Uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bekendheid met de onderwijsorganisatie, roostersoftware en SAP SLcM zijn een pré.
• Een standvastige en open houding ten opzichte van je collega’s, zowel wetenschappelijk als ondersteunend. 

Wat biedt de UM?
Als Medewerker studentenzaken - Onderwijsplanning bij School of Business and Economics kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 - 9 conform UFO-profiel Medewerker studentenzaken met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3186,00 en €4812,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  
   

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 
 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

School of Business and Economics
De School of Business and Economics (SBE) is één van de zes faculteiten van Universiteit Maastricht. Onze missie is bij te dragen aan een betere wereld door maatschappelijke uitdagingen het hoofd te bieden middels het co-creëren van kennis en het ontwikkelen van teamspelers en leiders van de toekomst.

Bij SBE maak je onderdeel uit van de 1% business schools wereldwijd die Triple Crown is geaccrediteerd (EQUIS, AACSB en AMBA). Je bent onderdeel van een inspirerende, internationale omgeving waar leren en ontwikkelen prioriteit is.

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Joël Castermans, Head of Educations and Exams Office via joel.castermans@maastrichtuniversity.nl of telefoonnummer 043-3884600. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Manon Souren (recruiter) via manon.souren@maastrichtuniversity.nl of telefoonnummer 06-34577732.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Medewerker studentenzaken - Onderwijsplanning? Solliciteer dan nu, uiterlijk 22 september, op deze functie. 
Een (MS Excel) casus ter beoordeling van de MS Office vaardigheden zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.