Medewerker studentenzaken - Huisartsenopleiding

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Ben jij sterk in organiseren, houd je graag overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van anderen? Als Medewerker Studentzaken bij de huisartsopleiding zorg jij ervoor dat de externe stages van artsen in opleiding tot specialist (aios) goed gepland en georganiseerd zijn. Je bent de verbindende schakel tussen aios, docenten en stageopleiders en zorgt ervoor dat opleidingstrajecten soepel verlopen.

De huisartsopleiding maakt onderdeel uit van de vakgroep Huisartsgeneeskunde van Universiteit Maastricht. De huisartsopleiding is een driejarige opleiding na het artsexamen en leidt artsen op tot huisarts. De huisartsen in opleiding zijn zowel student als werknemer.

Medewerker Studentzaken – Huisartsopleiding

Ons doel: De huisartsopleiding maakt onderdeel uit van de vakgroep Huisartsgeneeskunde van Universiteit Maastricht. De huisartsopleiding is een driejarige opleiding na het artsexamen en leidt artsen op tot huisarts. De huisartsen in opleiding zijn zowel student als werknemer

Jouw collega’s: Je komt te werken bij de huisartsopleiding, die onderdeel is van de vakgroep Huisartsgeneeskunde van de Universiteit Maastricht. Onze beroepsopleiding zit zowel in Maastricht als in Eindhoven. In totaal zijn we met 70 medewerkers en er zijn 240 artsen in opleiding tot huisarts. Dit is dus een significant verschil met de studenten in de andere opleidingen bij UM.  Je maakt deel uit van een team van medewerkers studentzaken en werkt zelfstandig binnen dit team.

In je dagelijkse werk schakel je tussen aios, docenten en (stage)opleiders. Je bouwt gemakkelijk contact op, weet wie je waarvoor nodig hebt en zorgt ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Daarnaast neem je deel aan relevante lokale en landelijke overleggen.

Een belangrijk onderdeel van de opleiding bestaat uit stages buiten de huisartsenpraktijk. Jij zorgt ervoor dat deze externe stages goed worden georganiseerd en aansluiten op het individuele opleidingstraject van iedere aios.

Wat jij doet
Als Medewerker Studentzaken ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van met namen externe stages en individuele opleidingstrajecten in het tweede opleidingsjaar. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd.

Je:

• Bent het eerste aanspreekpunt voor artsen in opleiding, docenten en (stage)opleiders bij vragen over stages en opleidingstrajecten.
• Informeert en adviseert aios en (stage)opleiders over individuele opleidingsschema’s en de inhoud van specifieke stages.
• Plant en organiseert externe stages en bewaakt de voortgang van individuele opleidingstrajecten.
• Beheert opleidingsgegevens door gegevens van aios en stageplaatsen in de database in te voeren en actueel te houden.
• Registreert en plant verloven, zoals zwangerschapsverlof, en verwerkt de gevolgen daarvan voor de opleidingstrajecten.
• Levert managementinformatie aan die nodig is om de beschikbare stagecapaciteit te berekenen en te plannen.
• Werkt samen met betrokkenen om knelpunten tijdig te signaleren en de organisatie van stages soepel te laten verlopen.
• Neemt deel aan relevante overleggen en stemt af met collega’s en andere betrokkenen binnen en buiten de opleiding.

Je werkt zelfstandig, stelt de juiste vragen en weet wanneer afstemming nodig is. Met jouw nauwkeurigheid en praktische instelling zorg je ervoor dat de planning klopt en iedereen weet waar die aan toe is.

Ben jij klaar om bij te dragen aan de opleiding van de huisartsen van morgen? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat niet alleen om wat je al kent. We zoeken iemand die overzicht houdt, gemakkelijk communiceert en graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, denkt in oplossingen en voelt je prettig in een functie waarin je veel verschillende mensen met elkaar verbindt.

Herken jij jezelf hierin?

• Opleiding en ervaring: Een afgeronde mbo-opleiding en hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of HR-gerelateerde richting. Ervaring in de huisartsenzorg is een pré.
• Organisatievermogen: Je kunt werkzaamheden plannen, coördineren en zorgvuldig uitvoeren. Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je signaleert knelpunten, stelt vragen en denkt mee over verbeteringen.
• Communicatieve vaardigheden: Je beheerst de Nederlandse taal op C1 niveau en weet informatie begrijpelijk over te brengen. Ervaring met het werken met jongvolwassenen is een pré.
• Een dienstverlenende instelling: Je denkt praktisch, bent toegankelijk en helpt anderen graag verder.
• Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig, houdt gegevens actueel en hebt oog voor details die van belang zijn voor de planning.
• Resultaatgerichtheid: Je neemt verantwoordelijkheid, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat werkzaamheden tijdig worden afgerond.
• Zelfstandigheid en samenwerking: Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt actief de afstemming met collega’s en andere betrokkenen.

Wat je van ons mag verwachten 
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een tijdelijk contract (0,6 - 0,7 fte) van 1 jaar. Beoogde startdatum is 1 februari 2027. 
• Een bruto salaris tussen €3537,00 en €4673,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt in zowel Maastricht als in Eindhoven.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)
FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.

Nieuwsgierig geworden?

Wil jij bijdragen aan een goed georganiseerde huisartsopleiding en herken jij jezelf in dit profiel? We ontmoeten je graag.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met mevrouw drs. K. Boots, stagecoördinator via katrien.boots@maastrichtuniversity.nl.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen! Solliciteren kan tot en met 1 december 2026.

Over de Universiteit Maastricht 
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.