Medewerker personeelsbeheer

Welkom bij de Universiteit Maastricht 

Binnen het People Support Office van de Universiteit Maastricht zoeken we een People Support Officer die energie haalt uit zorgvuldigheid, samenwerken en service verlenen met aandacht. Jij zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op een kloppende personeelsadministratie en heldere informatie. Onmisbaar voor iedereen. 

Medewerker Personeelsbeheer

•    Ons doel: Als People Support Officer werk je binnen een eigen aandachtsgebied en ben je daarbinnen verantwoordelijk voor het volledige proces van in-, door- en uitstroom. Jij bewaakt het overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt dat alles tijdig, correct en zorgvuldig wordt verwerkt. Daarnaast ben je een eerste aanspreekpunt voor vragen over secundaire arbeidsvoorwaarden. Je geeft duidelijkheid, denkt mee en zorgt dat collega’s weten waar ze aan toe zijn. 
•    Jouw collega’s: Het People Support Office bestaat uit 22 betrokken collega’s. Samen dragen jullie zorg voor de administratieve verwerking van alle People & Development-zaken binnen de universiteit. 

We werken samen, helpen elkaar en delen kennis. Binnen het team is ruimte voor overleg, afstemming en verbetering—want ook onze processen blijven in beweging. 

Wat jij doet

In deze rol combineer je nauwkeurigheid met servicegerichtheid. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor: 

• Het verwerken van in-, door- en uitstroommutaties van medewerkers 
• Het genereren van digitale en geautomatiseerde overeenkomsten en andere correspondentie rondom personeelsmutaties 
• Het verwerken en controleren van salarisgegevens, zodat alles klopt tot in de details 
• Het controleren en corrigeren van verlofregistraties en het verwerken van bijzonder verlof 
• Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en signaleert wanneer iets beter, slimmer of duidelijker kan. 

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag. 

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin? 

• Je bent administratief sterk en werkt zorgvuldig 
• Je bent klantgericht en vindt het prettig om collega’s te helpen 
• Je werkt graag samen en weet wanneer je moet afstemmen 
• Je houdt van structuur en overzicht 
• Je denkt oplossingsgericht en blijft rustig als er iets moet worden uitgezocht 

Wat je van ons mag verwachten 
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:
•    Een jaarcontract, De omvang van het contract is 0,80 Fte.
•    Een bruto salaris tussen €3.057,-,00 en €3.985,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering. 
•    29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren. 
•    Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken. 
•    Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen. 
•    Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt. 
•    Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod. 
•    Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa. 

Over de Maastricht University Office (MUO)
MUO verbindt, faciliteert en versterkt samenwerking binnen én buiten de UM. Als netwerkorganisatie ondersteunen we het College van Bestuur, faculteiten en diensten met gezamenlijke programma’s, communicatie en strategie. Zo maken we samen de koers van de universiteit zichtbaar en voelbaar.

Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Saskia Uringa (saskia.uringa@maastrichtuniversity.nl). Solliciteer direct via de onderstaande knop. De einddatum van de publicatie is 1 februari.

We hopen je snel te leren kennen! 

Over de Universiteit Maastricht 
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.
De vacature staat alleen open voor interne kandidaten. 

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.