Medewerker Studentenzaken

Vind je het leuk om te werken met en voor bachelor- en masterstudenten en ben jij een kei in administratieve processen, dan hebben wij de ideale baan voor jou! 

De Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Universiteit Maastricht zoekt een medewerker studentenzaken. Als medewerker studentenzaken ondersteun je de studentprocessen van inschrijving tot afstuderen. 

Wij zijn de Faculty of Science and Engineering van de Universiteit Maastricht: de jongste en meest internationale bètafaculteit in Nederland. Na jaren van explosieve groei vormen we nu trots een gemeenschap van meer dan 3700 studenten en 460 medewerkers, verspreid over de vier Brightlands Campussen in Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Venlo. We zijn ambitieus, toegewijd aan zowel ons onderwijs als ons onderzoek en een tikkeltje rebels. 

Als medewerker studentenzaken werk je in het hart van de onderwijsprocessen binnen het centrale bureau onderwijs van de faculteit. Daar werk je samen met collega’s aan een optimale facilitering en optimalisering van alle administratieve studentprocessen voor o.a. onze bachelor Circular Engineering en onze 3 masters Systems Biology and Bioinformatics, Biobased Materials en Imaging Engineering.

Taken

Ben je nog steeds enthousiast, dan zijn o.a. dit je taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de studentenadministratie (organisatie introductie, planning van examens, verwerking cijfers, monitoren voortgang studenten, thesis support, etc.), 
• Je fungeert als eerstelijns ondersteuning van en vraagbaak voor studenten en docenten.
• Je krijgt student aanmeldingen (admissions) als jouw speciale aandachtsgebied.
• Je biedt algemene secretariële ondersteuning. 
• Je informeert studenten over onderwijsprocessen en beheert de onderwijssystemen.
• Je bent de vliegende kiep en helpt collega’s daar waar nodig.

Kort gezegd… jij bent multi inzetbaar en jij schakelt makkelijk tussen het blussen van brandjes tot het meebouwen aan de toekomstbestendigheid van onze Faculteit.

Kwalificaties

Als medewerker studentenzaken zaken herken je jezelf in de volgende kwalificaties:

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief samenwerkt met verschillende belanghebbenden.
• Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat de informatie die je invoert in de systemen correct is.
• Je hebt een ondernemende en oplossingsgerichte houding, waarbij je bereid bent om verbeteringen voor te stellen en door te voeren.
• Je bent praktisch ingesteld en je vindt het leuk om anderen te ondersteunen. 
• Je wisselt moeiteloos tussen Nederlands en Engels in spreken en schrijven. 

Aantoonbare ervaring met het beheren van organisatiestructuren in software zoals SAP of vergelijkbare systemen is een pré.

Wat biedt de UM?
Als Medewerker Studentenzaken bij Faculty of Science & Engineering kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 - 8 conform UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 3-2 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2899,00 en €4298,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 1,0 FTE.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Faculty of Science and Engineering
Bij de Faculty of Science and Engineering (FSE) richten we onze focus op thema's als circulariteit en duurzaamheid, future farming, de digitale wereld en de ontwikkeling van (wetenschappelijke) instrumenten. onze belangrijkste projecten, zoals de Einstein Telescope Pathfinder, springen direct in het oog. De faculteit is een inspirerende plek voor onderwijs en onderzoek op het gebied van wetenscahp, technologie, engineering en wiskunde (STEM) en Liberal Arts and Sciences (LAS). Bij FSE werken meer dan 450 mensen en bijna 3700 studenten samen aan boeiende interdisciplinaire onderzoeks- en onderwijsprogramma's. Wees welkom, kom bij ons team en zet je briljante brein aan het werk! 
 

FSE op de Brightlands-campussen  
Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen en Venlo zijn de thuisbasis van vier creatieve Brightlands-campussen. Ze bruisen met 30.000 ondernemers, onderzoekers en studenten die ambitieus werken aan het oplossen van wereldwijde uitdagingen. De Faculty of Science and Engineering is actief op alle vier de Brightlands-campussen; hier bereiken we onze grootste impact. Om je een idee te geven van wat er op elke campus gebeurt: Sittard-Geleen herbergt het grootste chemiepark in de Euregio, terwijl Venlo de hub is voor Agrifood innovaties. Maastricht is de plek van de Health Campus en Heerlen is the place to be voor Smart Services. 
 

Nieuwsgierig?
Ben je geïnteresseerd in deze geweldige functie, maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Rogier Gerardu, projectmanager Faculty of Science and Engineering, via rogier.gerardu@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.

Solliciteren?
Ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe medewerker studentenzaken? Solliciteer dan nu op deze functie, uiterlijk 9 januari 2025.

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 22 januari.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.