Medewerker Studentenzaken | Team Planning Onderwijs & Toetsing

Kom jij tot je recht bij de Faculty of Law?

Ben jij op zoek naar een dynamische rol in het onderwijs? Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Studentenzaken voor het team Planning Onderwijs & Toetsing! In deze functie speel je een cruciale rol in het toetsproces van studenten. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor detail zorg je samen met je team ervoor dat alle administratieve processen vlekkeloos verlopen. Ga jij de uitdaging aan om bij te dragen aan het succes van onze studenten? Join our team en maak een verschil in het studentenleven!

Functieomschrijving
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de operationele processen rondom toetsen voor de bachelor-, premaster- en masteropleidingen van onze faculteit. Het gaat hierbij om planning en coördinatie van digitale toetsen voor reguliere studenten evenals voor studenten met een speciale toetsvoorziening en het organiseren en coördineren van surveillanten tijdens toetsen.

De kerntaken zijn: 

• Je vormt het aanspreekpunt voor docenten en andere ondersteunende teams betreffende de uitvoer van LAW toetsen;
• Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en de uitvoering van toetsen;
• Je zorgt samen met je collega’s dat er elke toetsperiode een toetsrooster opgesteld wordt;
• Je bewaakt de toetsplanning en informeert docenten over deadlines;
• Je controleert digitale toetsen en zet deze in de juiste sessies klaar in Testvision (digitaal toetssysteem);
• Je bereidt de operationele uitvoering voor van onder andere: het transport van toetsen, de te reserveren toetsruimtes en het laten aanleveren van examens voor toetsweken.
• Je coördineert de planning en inzet van informatievoorziening richting surveillanten bij toetsen;
• Je organiseert de voorzieningen voor studenten met aangepaste toetsregelingen;
• Je bent aanwezig op de toetslocaties tijdens toetsweken.

Hoe ziet de afdeling eruit?
Het Bureau Onderwijs Faculteit der Rechtsgeleerdheid (BO-FdR) heeft als kerntaak het verlenen van een kwalitatieve onderwijsondersteuning ten aanzien van staf en studenten voor de opleidingen Rechtsgeleerdheid, European Law School, Fiscaal Recht, pre-masters en de bijbehorende masteropleidingen. Het BO-FdR is bij de uitvoering van de onderwijstaken verantwoordelijk voor de uitvoering, logistiek, beheer en de planning van het onderwijs. De werkzaamheden van het Bureau Onderwijs zijn ingedeeld in verschillende teams zijnde: Team Student Support, Team Admissions, IRO & Stages, Team Examens en Team Planning Onderwijs & Toetsing.  De vacante functie van Medewerker Studentenzaken is organisatorisch belegd bij het Team Planning Onderwijs & Toetsing. Dit team bestaat momenteel uit 8 medewerkers.

Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een iemand met organisatorische skills die samen met ons team aan de slag wil gaan om de planning en organisatie rondom toetsing vorm te geven. 
Ben jij een stressbestendige teamspeler met een hands-on mentaliteit? Proactief schakelen tijdens drukke periodes, zoals examenweken, gaat jou moeiteloos af, en je weet altijd effectief om te gaan met werk- en tijdsdruk. Nauwkeurigheid, zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid zijn bij jou vanzelfsprekend in de uitvoering van je werk.

Maar jouw talenten gaan verder dan dat. Je hebt een scherp oog voor het bewaren van overzicht en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Bovendien zie jij kansen waar anderen ze misschien missen: je bent altijd op zoek naar manieren om processen te verbeteren en krijgt energie van het implementeren van die verbeteringen.

Als dit klinkt als de uitdaging waar jij naar op zoek bent, dan zijn wij op zoek naar jou! Kom bij ons team, en laten we samen nieuwe hoogtes bereiken en onze werkwijze naar een hoger niveau tillen.

We verwachten:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Een klant- en samenwerkingsgerichte houding richting studenten en docenten, met goede contactuele vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Een hands-on mentaliteit; je bent in staat om oplossingen te vinden in het belang van verschillende partijen;
• Accuratesse;
• Flexibiliteit, zeker tijdens de toetsweken;
• Stressbestendigheid (omgaan met deadlines);
• Een teamgerichte houding;
• Vaardigheden in werken met computersystemen (bijvoorbeeld: MS Office, SAP).

Wat biedt de UM?
Als Medewerker Studentenzaken bij Faculty of Law kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 8 conform UFO-profiel Medewerker studentenzaken met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3186,00 en €4255,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,7 - 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Faculteit der Rechtsgeleerdheid 
De Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit Maastricht biedt hoogwaardig en uitdagend onderwijs aan op zowel bachelor-, master- als doctoraatsniveau. Een pionier in kleinschalig onderwijs en het doceren van juridische vaardigheden voor toekomstige juridische professionals.   

De duidelijke focus in onderzoek op Europese en internationale aspecten van het recht, op recht en technologie en op de empirische dimensie van het recht biedt zowel studenten als staf een stimulerende werkomgeving. De faculteit hecht zeer aan haar open en inclusieve gemeenschap die haar tot een vruchtbare en aangename werk- en studieplek maakt.  

De Faculteit der Rechtsgeleerdheid biedt een groot aantal bachelor- en masterprogramma's aan. Wil je meer weten over onze programma’s? Bezoek onze website voor meer informatie over de inhoud, carrièreperspectieven en toelatingseisen van onze opleidingen.  
 

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Artur Klatka, Teamleider Team Planning Onderwijs & Toetsing, tel. +31 88 388 6127 / a.klatka@maastrichtuniversity.nl of Veerle Ghesquiere, Hoofd Bureau Onderwijs, tel. 043-3883363 / v.ghesquiere@maastrichtuniversity.nl  

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Medewerker Studentenzaken | Team Planning Onderwijs & Toetsing? Solliciteer dan nu, uiterlijk 16 september 2024, op deze functie. 

We willen zo snel mogelijk persoonlijk met je kennismaken, dus als jij er voor ons uitspringt, dan zullen we je al tijdens de lopende procedure uitnodigen voor een 1e gesprek.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.