Medewerker Studentenzaken - Portfolio Secretariaat

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij ons maak jij het verschil: of je nu studenten ondersteunt, collega’s helpt of meebouwt aan alles wat ons onderwijs en onderzoek mogelijk maakt.

Medewerker Studentenzaken – Portfolio Secretariaat

Ons doel: Samen zorgen we voor een soepele ondersteuning van het onderwijs binnen FHML, zodat studenten en docenten optimaal kunnen werken met onze portfolio-systemen.

Jouw collega’s: Een hecht team van vijf medewerkers studentenzaken, onder leiding van taakgroepvoorzitters van Toetsing en Instructional Design/E-learning.

In deze rol werk je mee aan het beheer van portfolio’s binnen de opleiding Geneeskunde. Je ondersteunt beoordelingen in het interne systeem Epass, verwerkt sluitingen van deelportfolio’s en controleert accounts. Daarnaast voer je eenvoudige analyses uit en spring je bij waar nodig. Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en hebt oog voor kwaliteit.

Ben jij klaar om onze studenten en docenten te ondersteunen voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Accuraat en zelfstandig – Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.

• Digitaal vaardig – Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office en affiniteit met digitale systemen.

• Communicatief sterk – Je kunt helder communiceren in Nederlands én Engels.

• Servicegericht en proactief – Je helpt graag en denkt vooruit. Je werkt goed samen en draagt bij aan een positieve sfeer.

• Stressbestendig – Je houdt overzicht, ook bij piekmomenten.

• Opleiding en ervaring: MBO werk-en denkniveua en bij voorkeur ervaring binnen een academische omgeving.

Wat je van ons mag verwachten

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een tijdelijke aanstelling van twee jaar op projectbasis.

• Een bruto salaris tussen €3057,- en €4484,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.

• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.

• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.

• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.

• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.

• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.

• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)

FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Herma Roebertsen via h.roebertsen@maastrichtuniversity.nl. Je kunt solliciteren tot 7 december via de onderstaande knop.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.