Medewerker Fysiek Collectiebeheer

Welkom bij de Universiteit Maastricht! 

Als Medewerker Fysiek Collectiebeheer zorg jij ervoor dat onze collecties tiptop in orde zijn, van het beheren van boeken tot het meewerken aan projecten zoals herinrichting en decollectioneren. Houd jij van precisie, samenwerken en een rol waarin je écht het verschil maakt? Dan ontmoeten we je graag!

Medewerker Fysiek Collectiebeheer 

Ons doel: Samen zorgen we voor een goed beheerde, toegankelijke en toekomstbestendige fysieke collectie binnen de UB. 

Jouw collega’s: Je werkt in het depot samen met drie collega’s fysiek collectiebeheer en twee collega’s van het scanteam. Daarnaast heb je regelmatig contact met team Collecties. 

In deze rol ben jij de vraagbaak voor en verantwoordelijk voor het beheer van onze fysieke collecties. Je zorgt dat materialen beschikbaar, correct geplaatst en goed onderhouden zijn. Je werkt mee aan projecten zoals decollectioneren, herinrichting van het depot en plaatsing van bijzondere collecties. Ook werk je samen met je collega’s en participatiemedewerkers bij het uitvoeren van fysiek collectiebeheer. 

Wat jij gaat doen 

• Beheren van fysieke collecties en uitvoeren van kastcontroles. 
• Verwerken van uitleenaanvragen, reserveringen en schadebeschrijvingen in bibliotheeksysteem WMS. 
• Klaarmaken van materialen voor uitleen en tentoonstellingen. 
• Gebruik catalogussysteem, registratie van leningen door collega’s. 
• Signaleren van te laat geretourneerd materiaal en communiceren met Team Information. 
• Meewerken aan projecten zoals decollectioneren, herinrichting depot en plaatsing folianten. 
• Ondersteunen bij bindadministratie en inchecken van tijdschriften. 
• Scannen t.b.v. bijzondere collectie, IBL en reference list. 

Wat jij meebrengt 

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin? 

• Hands-on en resultaatgericht: Je draait je hand niet om voor fysieke werkzaamheden. Je kunt prioriteiten stellen en hiernaar handelen. 
• Communicatief en collegiaal: Je communiceert heel duidelijk en open met je team en andere collega's Je werkt goed samen en bent een vraagbaak voor collega’s. 
• Leergierig en digitaal vaardig: Je hebt affiniteit met digitale systemen en MS Office.  Kennis van Excel is een pré. 
• Opleiding en ervaring: Een mbo-opleiding en bij voorkeur 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Een logistieke achtergrond is mooi meegenomen. 
• Talen: je communiceert gemakkelijk in het Nederlands en Engels.  

Wat je van ons mag verwachten 

Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden: 

• Een jaarcontract voor 0,8 - 1 FTE met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een salaris tussen € 3029,- en € 3623,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering. 
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren. 
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken. 
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en ideeën te ontwikkelen. 
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt. 
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod. 
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa. 

Over de Universiteitsbibliotheek (UB)  

De Universiteitsbibliotheek biedt studenten, docenten en onderzoekers toegang tot een breed scala aan wetenschappelijke informatie voor onderwijs en onderzoek. Daarmee ondersteunen we hen in het bereiken van hun academische doelen en spelen we actief in op digitale transities. Zo blijven we ons ontwikkelen tot de ‘academische bibliotheek van de toekomst’. Als drijvende kracht achter Open Science dragen we actief bij aan het openstellen en transparant maken van wetenschappelijke informatie.   

Onze professionals krijgen volop ruimte om hun ondernemerschap te tonen en mee te groeien. We werken daarbij vanuit ons ‘UB DNA’: onze gedeelde basis voor ontwikkeling en samenwerking. Het UB DNA geeft richting aan hoe we leren, ondernemen, samenwerken en communiceren. Deze vier pijlers vormen het fundament van wie we zijn en hoe we met elkaar en onze partners omgaan. Zo bouwen we samen aan een innovatieve, open en toekomstgerichte bibliotheek, met aandacht voor ieders welzijn. Wil je meer weten over de UB? Bekijk dan onze video.   

Nieuwsgierig geworden?  

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Dionne Klein via dionne.klein@maastrichtuniversity.nl. Je kunt ook direct solliciteren via de onderstaande knop. Dit kan tot 19 maart 2026. De eerste gesprekken vinden plaats op 26 maart. Een meeloopdag is onderdeel van de selectieprocedure.   

We hopen je snel te leren kennen!   

Over de Universiteit Maastricht   

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.  

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.  

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.