Managing Director - Gravitational Waves and Fundamental Physics

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Soms voelt een vacature echt als een buitenkans. Dit is er zo één. Wij zoeken namelijk een Manager Bedrijfsvoering voor de onderzoeksgroep Gravitational Waves and Fundamental Physics (GWFP). Een groep die werkt aan de Einstein Telescope Pathfinder, samenwerkt met CERN in Zwitserland en zich dagelijks bezighoudt met de fundamenten van tijd, ruimte en materie.

En het mooie is: je hoeft hier geen master in de natuurkunde voor te hebben (maar het mag natuurlijk wel)!

Manager Bedrijfsvoering – Onderzoeksgroep Gravitational Waves and Fundamental Physics

De functie

Binnen de onderzoeksgroep GWFP werken ambitieuze onderzoekers aan experimenten die het ontstaan van het universum proberen te doorgronden, van zwaartekrachtsgolven tot elementaire deeltjes.

En jij? Jij bent de manager bedrijfsvoering die zorgt dat alles daaromheen soepel, efficiënt en strategisch verloopt. Jij bent de stabiele factor in een omgeving vol beweging: je regelt financiën, HR en projectmanagement, maar denkt ook mee over strategie en samenwerking. Je administratie is net zo strak als de cleanroom waarin onze onderzoekers werken, en je weet zelfs wat een zwaartekrachtgolf ongeveer kost.

• Ons doel: Met deze functie willen we de bedrijfsvoering en strategische slagkracht van GWFP verder versterken. Dankzij jouw inzet kan de onderzoeksgroep zich volledig focussen op baanbrekend onderzoek, terwijl jij de randvoorwaarden optimaal organiseert.
• Je collega’s: Je werkt nauw samen met het afdelingshoofd van GWFP en geeft leiding aan de ondersteunende staf van de groep. Daarnaast ben je onderdeel van het MT Bedrijfsvoering van de Faculteit Science and Engineering (FSE), en werk je met andere managers bedrijfsvoering aan het verbeteren van de organisatie binnen de faculteit. Je hebt regelmatig contact met externe partners en stakeholders, zoals subsidieverstrekkers, en schakelt intern met HR, Financiën en Juridische Zaken.

Verantwoordelijkheden

Je belangrijkste verantwoordelijkheden op een rij:

• Samen met het afdelingshoofd GWFP ontwikkel en implementeer je de visie en strategie van de afdeling.
• Je stelt de begroting op, bewaakt deze en rapporteert over de financiële prestaties aan het faculteitsbestuur. Daarbij signaleer en realiseer je mogelijke kostenbesparingen.
• Je ondersteunt het team in het dagelijks functioneren, draagt bij aan een sociaal veilige werkomgeving en stimuleert de professionele ontwikkeling van medewerkers.
• Je bewaakt de naleving van wet- en regelgeving, interne richtlijnen en subsidieregels, signaleert risico’s en zorgt mee voor een veilige en gezonde werkomgeving.
• Je onderhoudt contacten met externe partners en stakeholders en vertegenwoordigt de afdeling waar nodig.
• Je schakelt met ondersteunende UM-afdelingen (HR, Juridische Zaken, Financiën), maar weet ook zelfstandig besluiten te nemen.
• Je bent het operationele aanspreekpunt voor het faculteitsbestuur, neemt deel aan het MT Bedrijfsvoering en werkt met collega-managers aan verdere professionalisering van de bedrijfsvoering binnen de faculteit.
• Je geeft leiding aan de ondersteunende staf van de afdeling.

Wat jij meebrengt

We zoeken iemand die rust, structuur en overzicht brengt in een dynamische omgeving.

• Minimaal drie jaar ervaring in een management- of coördinerende rol, bij voorkeur in een complexe organisatie (universiteit, kennisinstelling of publieke sector).
• Aantoonbare ervaring met financieel beheer, projectmanagement en organisatieontwikkeling.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een stevige gesprekspartner voor uiteenlopende stakeholders.
• Vermogen om strategisch te denken én praktisch uit te voeren.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Je brengt structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en schrikt niet van een beetje ruimte-tijdkromming in je agenda.

Wat biedt de UM?
Als manager bedrijfsvoering bij Faculty of Science & Engineering kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 11 - 12 conform UFO-profiel Coördinator bedrijfsvoering met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €4728,00 en €7297,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 - 0,8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Faculty of Science and Engineering
Even voorstellen. Wij zijn de Faculty of Science and Engineering (FSE) van de Universiteit Maastricht: de jongste bètafaculteit in Nederland. Na jaren van explosieve groei vormen we nu trots een gemeenschap van meer dan 3700 studenten en 500 medewerkers, verspreid over vier steden in Limburg. We zijn ambitieus, toegewijd aan zowel ons onderwijs als ons onderzoek en een tikkeltje rebels. 

Bij de Faculty of Science and Engineering (FSE) richten we onze focus op thema's als circulariteit en duurzaamheid, future farming, de digitale wereld en de ontwikkeling van (wetenschappelijke) instrumenten. onze belangrijkste projecten, zoals de Einstein Telescope Pathfinder, springen direct in het oog. De faculteit is een inspirerende plek voor onderwijs en onderzoek op het gebied van wetenscahp, technologie, engineering en wiskunde (STEM) en Liberal Arts and Sciences (LAS). Wees welkom, kom bij ons team en zet je briljante brein aan het werk! 
 

FSE op de Brightlands-campussen  
Maastricht, Sittard-Geleen, Heerlen en Venlo zijn de thuisbasis van vier creatieve Brightlands-campussen. Ze bruisen met 30.000 ondernemers, onderzoekers en studenten die ambitieus werken aan het oplossen van wereldwijde uitdagingen. De Faculty of Science and Engineering is actief op alle vier de Brightlands-campussen; hier bereiken we onze grootste impact. Om je een idee te geven van wat er op elke campus gebeurt: Sittard-Geleen herbergt het grootste chemiepark in de Euregio, terwijl Venlo de hub is voor Agrifood innovaties. Maastricht is de plek van de Health Campus en Heerlen is the place to be voor Smart Services. 
  

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met prof. Stefan Hild, Scientific Director via  stefan.hild@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe manager bedrijfsvoering? Solliciteer dan nu, uiterlijk 12 november 2025, op deze functie. 

Afhankelijk van je locatie kunnen we je uitnodigen voor een persoonlijk of online interview. Om te solliciteren, dien je de volgende documenten in te sturen:

• Een motivatiebrief van maximaal 1 A4 waarin je ons voorbeelden geeft waaruit blijkt dat jij beschikt over de kwalificaties die wij zoeken.
• Een CV.

Bij grote belangstelling voor deze vacature zal de eerste ronde bestaan uit zogenaamde ‘speeddates’, waarbij je in een kort (online) gesprek kennismaakt met de selectiecommissie. Dit is een snelle, maar effectieve manier om te kijken of er een wederzijdse klik is. Kandidaten met wie die klik er is, worden vervolgens uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.