Management/Office-assistent People & Development

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij ons maak jij het verschil: of je nu collega’s ondersteunt, processen stroomlijnt of meebouwt aan alles wat ons onderwijs en onderzoek mogelijk maakt. Ondersteun jij de afdeling P&D binnenkort hierbij?

Management/Office Assistant People & Development

Ons doel: Samen zorgen we voor een goed georganiseerde en toekomstgerichte People & Development-afdeling, zodat medewerkers en management optimaal kunnen samenwerken.
Jouw collega’s: Een hecht secretariaatsteam dat elkaar ondersteunt en vervangt waar nodig. Binnen dit team werken drie collega’s voor de afdeling P&D. Dit zullen jouw directe collega’s worden.

Wat je doet
Je ondersteunt samen met je collega’s de directeur MUO/P&D, het managementteam en de beleidsmedewerkers van de afdeling op allerlei gebieden. Een greep uit je takenpakket:

• Met grote nauwkeurigheid beheer je de agenda’s van medewerkers van de afdeling.
• Je plant afspraken met alles wat daarbij komt kijken (catering, ruimtereservering e.d.).
• Je maakt notulen van overleggen en hebt oog voor de opvolging van daarin gemaakte afspreken.
• Je verzorgt correspondentie, zowel Nederlands- als Engelstalig.
• Je doet kleine, project gerelateerde taken (denk aan het maken van PowerPointpresentaties).
• Je bent betrokken bij de organisatie van evenementen die vanuit de afdeling georganiseerd worden.
• Je voert overige voorkomende ondersteunende werkzaamheden uit.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Organisatietalent en overzicht:  Je schakelt snel en houdt rust in een dynamische omgeving.
• Teamspeler met zelfstandigheid: Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig resultaten behalen.
• Accuraat en proactief:  Je werkt efficiënt en hebt oog voor detail.
• Digitale vaardigheden: Je kent MS Office (Teams, Outlook, Word) en leert snel nieuwe systemen zoals Ibabs en SAP.
• Communicatief sterk: Je communiceert helder en vriendelijk in Nederlands én Engels.
• Hands-on mentaliteit: Je zet graag een stap extra en denkt mee over verbeteringen.
• Opleiding en ervaring: een MBO+ diploma in een relevante richting en ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale of bestuurlijke omgeving.

Wat je van ons mag verwachten
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris tussen €3.057,- en €3.985,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over MUO 
MUO verbindt, faciliteert en versterkt samenwerking binnen én buiten de UM. Als netwerkorganisatie ondersteunen we het College van Bestuur, faculteiten en diensten met gezamenlijke programma’s, communicatie en strategie. Zo maken we samen de koers van de universiteit zichtbaar en voelbaar.

Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Niels Harteman via niels.harteman@maastrichtuniversity.nl of 06-46705194. 

Direct solliciteren? 
Je kunt ook direct solliciteren via de onderstaande knop. Doe dit voor 17 december. De eerste gesprekken staan gepland op 8 december.

We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht  
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen. 

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. 

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen. 
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.