Management/Office Assistant Huisartsopleiding Eindhoven

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Vind jij het leuk om te werken in een dynamische omgeving waar onderwijs en praktijk samenkomen en je bijdraagt aan het opleiden van de huisartsen voor jouw regio?

Management/Office Assistent Huisartsopleiding (0,4 fte) per 1 april 2026 t.b.v. Locatie Eindhoven – Strijp-Z, Tilburgseweg-West 100, Eindhoven

• Ons doel: Het dagelijks reilen en zeilen van onderwijslocatie Eindhoven soepel te laten verlopen door professionele, proactieve en betrouwbare ondersteuning te bieden aan onze (gast)docenten en medewerkers studentzaken.
• Jouw collega’s: Een kleine en dynamisch team in een omgeving waarin samenwerking, structuur en gastvrijheid hand in hand gaan.

Als Management/Office Assistant zorg je ervoor dat het onderwijs soepel verloopt en bezoekers en studenten zich welkom voelen. Je voert een breed scala aan administratieve, facilitaire en planningstaken uit met zorg en nauwkeurigheid – zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken.

Wat jij doet
Secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan onze docenten en medewerkers studentzaken

• Interne vergaderingen en evenementen coördineren, zoals teammeetings en bijeenkomsten – van logistiek tot gastvrijheid.
• Gastsprekers en huisartsopleiders ontvangen en assisteren en zorgen voor een soepele ervaring.
• Interne processen coördineren, zoals zaalreserveringen, catering, benodigdheden, sleutelbeheer, uitgifte NS-businesscards
• Diverse administratieve taken uitvoeren om het kantoor efficiënt draaiende te houden.

Kortom: jij bent de verbindende factor tussen mensen, planning en processen met oog voor detail en een warme hospitality.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Georganiseerd en proactief – Je plant vooruit, stelt prioriteiten en ziet wat aandacht nodig heeft voordat anderen dat doen.
• Gestructureerd en nauwkeurig – Je houdt overzicht, werkt precies en vindt het leuk om dingen efficiënt te laten verlopen.
• Vriendelijk en zelfverzekerd – Je combineert een positieve, toegankelijke houding met professionaliteit en betrouwbaarheid.
• Flexibel en zelfstandig – Je kunt goed omgaan met variatie en neemt graag initiatief.
• Samenwerkend – Je werkt graag met anderen en draagt bij aan een prettige, ondersteunende sfeer.
• Snel lerend met humor en relativeringsvermogen – Je pikt dingen snel op en brengt balans in drukke momenten.

Daarnaast breng je mee:

• Een MBO-opleiding met administratieve of organisatorische achtergrond.
• Uitstekende beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Discretie en goed beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Aanwezigheid op dinsdag en donderdag, openen en sluiten locatie (8:30-17:00 uur)
• Je brengt structuur, energie en gastvrijheid — en dat is precies wat wij waarderen.

Wat je van ons mag verwachten 
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0.4 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
• Een bruto salaris tussen €3.004 en €3.465 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)
FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.

Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Merijn van de Laar, adjunct-hoofd huisartsopleiding locatie Eindhoven, merijn.vandelaar@maastrichtuniversity.nl. De einddatum van de publicatie is 15 maart 2026.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.