Management Assistent Health Safety and Buildings

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Welkom bij de Universiteit Maastricht! Wil jij bijdragen aan een veilige, professionele en goed georganiseerde campusomgeving? Als Management Assistent binnen HSB ben jij de verbindende schakel die zorgt dat onderwijs en onderzoek optimaal gefaciliteerd worden.

Management Assistent Health Safety and Buildings

Ons doel: HSB werkt aan optimale, gezonde en veilige werkomstandigheden voor FHML-FPN en specifieke UM-domeinen. Als lid van het HSB-team draag je actief bij aan een sterke facilitaire organisatie en een goed functionerende BHV-structuur, ook waarborg je dat onze gebouwen in optimale staat verkeren voor onderzoek en onderwijs.

Jouw collega’s: Je versterkt het HSB-team, bestaande uit experts in facilitaire zaken, arbo, veiligheid en huisvesting. Samen ondersteunen jullie onderzoekers, medewerkers en studenten binnen FHML-FPN.

Wat jij doet

Als Management Assistent ben je de spil in het web: je ondersteunt leidinggevenden, werkt nauw samen met gebouwbeheerders en bent actief betrokken bij projecten, BHV en veiligheidstaken. Je werkt niet alleen achter je computer, maar bent ook regelmatig op de werkvloer aanwezig.

• Je ondersteunt het afdelingshoofd als Management Assistent en je fungeert als aanspreekpunt voor gebouwbeheer.
• Je neemt deel aan  de BHV-organisatie en ondersteunt bij administratieve en uitvoerende veiligheidstaken.
• Plannen, voorbereiden en administreren van afspraken rondom projecten behoort ook tot je taken.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan kwaliteitsborging binnen HSB.
• Je bewaakt de voortgang en de opvolging van facilitaire en bouwkundige werkzaamheden/projecten.
• Je ondersteunt Facilitaire Zaken, Arbo, Veiligheid en Huisvesting waar nodig.

Ben jij klaar om jouw bijdrage te leveren aan dit team? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Opleiding en ervaring: Mbo-opleiding en affiniteit met facilitaire dienstverlening.
• Communicatief en servicegericht: je staat in direct contact met collega’s en studenten. Je bent klantgericht en staat collega’s zowel in het Nederlands en Engels te woord.
• Dit beschrijft jou: je bent een teamspeler, praktisch ingesteld, oplossingsgericht en flexibel.
• Affiniteit: je hebt oog voor veiligheid, BHV en gebouwbeheer.
• Flexibiliteit: aanwezigheid op de locatie heeft de voorkeur i.v.m. de aard van de werkzaamheden. Je draait mee in het rooster van het team rondom vakantie en feestdagen.

Wat je van ons mag verwachten
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0.7 – 1 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid
• Een bruto salaris tussen €3057,- en €4484,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je ontvangt een toelage voor bereikbaarheidsdiensten indien deze van toepassing is.
• 29 vakantiedagen (op basis van fulltime), vier extra vrije dagen, en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren. 
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen, samen met je team.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt. 
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod. 
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa. 

Over de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)
FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.

Nieuwsgierig geworden?

Neem voor vragen contact op met Didier Vertommen via didier.vertommen@maastrichtuniversity.nl of 06-46705501. De einddatum van de publicatie is 28 juni. De eerste gespreksronde is gepland op 6 juli en de tweede ronde op 8 juli.

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen! 

Over de Universiteit Maastricht

Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.