Management Assistent Faculteitsbureau FHML

Welkom bij de Universiteit Maastricht!
Ben jij een organisatietalent dat verder kijkt dan de agenda van vandaag? Vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waar je écht van betekenis bent voor bestuur en organisatie? Dan maken we graag kennis met jou. 

Management Assistent Faculteitsbureau FHML

Ons doel: Het Faculteitsbureau ondersteunt het bestuur van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) bij het realiseren van onderwijs, onderzoek en maatschappelijke impact. Vanuit verschillende expertiseteams werken we samen aan een professionele en toekomstbestendige organisatie. Als Directiesecretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel functioneren van de directie en daarmee aan de ambities van de faculteit.
Jouw collega’s: Je maakt deel uit van het Faculteitsbureau en werkt nauw samen met de directeur, managementondersteuners en collega's uit verschillende teams binnen FHML. Daarnaast heb je veel contact met interne en externe stakeholders. Samen zorgen jullie ervoor dat processen soepel verlopen en besluiten goed worden voorbereid en opgevolgd.

Jij bent de rechterhand van de directie en denkt altijd een stap vooruit. Je weet precies wat er nodig is om het dagelijkse werk optimaal te organiseren en de directeur maximaal te ontzorgen. Je signaleert kansen en knelpunten en neemt zelfstandig initiatief. Dankzij jouw overzicht, organisatiesensitiviteit en bestuurlijke inzicht zorg je voor rust in een dynamische omgeving en kunnen collega's rekenen op een professionele, proactieve en betrouwbare ondersteuning. Je bent niet alleen de organisator achter de schermen, maar ook een kritische sparringpartner die verbanden legt, prioriteiten bewaakt en kansen ziet om processen slimmer en efficiënter in te richten.

Wat jij doet

• Je beheert een complexe agenda en stelt prioriteiten in overleg met de directie.
• Je bereidt vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt dat agenda's, stukken en actiepunten compleet en overzichtelijk zijn.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en besluitvorming en zorgt voor een tijdige opvolging.
• Je handelt correspondentie en uiteenlopende verzoeken zelfstandig af, passend bij de afspraken en werkwijze van de directie.
• Je signaleert ontwikkelingen, denkt mee over verbeteringen en draagt actief bij aan efficiëntere werkprocessen.
• Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders en bent een toegankelijk aanspreekpunt.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en beweegt je gemakkelijk binnen een bestuurlijke omgeving.
• Je ondersteunt de directie proactief, zodat deze zich kan richten op de strategische vraagstukken van de faculteit.

Ben jij klaar om het verschil te maken binnen een dynamische academische omgeving? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin? 

• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau en ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen.
• Je denkt vooruit, neemt initiatief en ziet werk voordat het gevraagd wordt.
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en weet tact en duidelijkheid goed te combineren.
• Je bent organisatiesensitief en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gaat vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met Microsoft Office en digitale samenwerkingsomgevingen.
• Je beheerst de Nederlandse taal (C1) uitstekend en kunt je goed uitdrukken in het Engels (B2).

Wat je van ons mag verwachten 
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0,7 - 1,0 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. 
• Een bruto salaris tussen €3382,00 en €4484,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)
FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Doriënne Plum (Sr. Corporate Recruiter). De einddatum van de publicatie is 28 juli 2026.  De eerste selectieronde vindt plaats op dinsdag 4 augustus.

Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de procedure. 

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.