Hoofd Inkoop

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

De wereld verandert snel – en dat vraagt om slimme keuzes, strategische samenwerking en een sterke organisatie. Bij de Universiteit Maastricht bouw jij als Hoofd Inkoop mee aan die toekomst. Je maakt impact achter de schermen: door waardevolle partnerschappen te sluiten, duurzame inkoopkeuzes te maken en je team te begeleiden in de ontwikkeling naar een strategische partner. Want grensverleggend onderwijs en onderzoek beginnen met een solide basis en daar speel jij een sleutelrol in.

Ons doel: De inkoopfunctie bij de Universiteit Maastricht versterken tot een strategische en toekomstgerichte partner die meerwaarde biedt op alle niveaus en disciplines. Van het vormgeven van Inkoopbeleid, strategie en het toetsen van de beleidskaders en het beheersen van de risico’s tot het begeleiden van complexe aanbestedingen – jij zorgt dat inkoop niet alleen uitvoert, maar ook richting geeft en bijdraagt aan de ambities van de UM.

Jouw team: Een team van 19 gedreven tactisch en operationele inkoopprofessionals en logistieke medewerkers – samen bouwen we aan waardevolle en toekomstgerichte inkoop.

De Universiteit Maastricht is in beweging – en dat geldt ook voor onze inkoopafdeling. Van oudsher procesgericht, nu klaar voor de volgende stap: een proactieve, strategische partner voor de hele organisatie die bijdraagt aan de UM brede organisatiedoelen. Samen met jouw team maak je dat mogelijk.

Als Hoofd Inkoop geef je dagelijks leiding aan een dynamisch team. Je stimuleert eigenaarschap, werkplezier en groei, en begeleidt je team in de transitie naar een rol met meer strategische impact. Je zet mensgericht leiderschap in om samen te bouwen aan een afdeling die proactief meedenkt, adviseert en waarde creëert. Je stuurt op samenwerking, transparantie en wederzijds vertrouwen in de keten, met oog voor maatschappelijke impact en lange termijn waarde.

Jij bent de verbindende schakel tussen inkoop en de rest van de organisatie. Je vertegenwoordigt inkoop op strategisch niveau en zorgt voor duidelijke kaders die aansluiten bij de doelen van de UM. Je waarborgt en verbetert de efficiëntie van de inkoopactiviteiten, maar biedt ook ruimte voor maatwerk, doeltreffendheid en innovatie altijd met behoud van rechtmatigheid.

Je bent op de hoogte van trends op het gebied van inkoop en weet hiermee de juiste dienstverlening neer te zetten. De doorontwikkeling van contractbeheer binnen de UM is een van je speerpunten, waarbij de samenwerking met de collega’s van Contractmanagement wordt gezocht. Samen versterken jullie de keten van inkoop tot uitvoering. Je draagt bij aan lange termijn waarde – niet alleen in euro’s, maar ook in maatschappelijke impact, samenwerking en vertrouwen.

Je brengt verandering op alle niveaus: van teamontwikkeling en procesverbetering tot de strategische herpositionering van de inkoopfunctie binnen de UM. Met een heldere visie en stevige aanpak maak je inkoop zichtbaar, relevant en toekomstbestendig. Inkoop maakt deel uit van het Service Centrum Facility Services en rapporteert aan de Directeur Facility Services.

Je neemt deel aan het landelijke Universitair Platform Inkopers (UPI) overleg met de collega hoofden inkoop.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de toekomst van inkoop? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Mensgericht leider – Je geeft vertrouwen, creëert ruimte voor groei en bent zichtbaar en aanspreekbaar. Je stelt de ontwikkeling van mensen centraal en begeleidt hen in hun groei.
• Ervaren veranderaar – Je hebt ervaring met het begeleiden van teams in beweging en weet hoe je eigenaarschap creëert.

• Strategisch en verbindend – Je denkt vooruit, overziet het grotere geheel en vertaalt dit naar concrete actie. Je implementeert de visie voor de afdeling en neemt je team hierin mee.
• Organisatiesensitief – Je voelt de bestuurlijke dynamiek goed aan, hebt een politieke antenne en weet hoe je verbinding legt tussen afdelingen. Je spreekt de taal van de organisatie maar ook van de markt.
• Sterk in relatie en resultaat – Je stuurt op samenwerking, transparantie en lange termijn impact.

• Vak volwassen inkoopprofessional – Je beschikt over bewezen ruime ervaring met inkoop(beleid), bedrijfseconomische processen en contractbeheer en je hebt affiniteit met samenwerking rondom contractmanagement binnen complexe organisaties. Je hebt HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met NEVI 1 en NEVI 2 (Publiek).
• Taalvaardig en digitaal onderlegd – Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands én Engels en hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP. Je stuurt op data, dashboards en resultaatindicatoren om de prestaties en knelpunten inzichtelijk te maken en te verbeteren.

Wat biedt de UM?
Als Hoofd Inkoop bij Facility Services kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 12 - 13 conform UFO-profiel Afdelingshoofd, functieniveau 1/2 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €5495,00 en €7651,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Facility Services
Bij FS werken wij samen met onze partners aan passende en optimale facilitaire dienstverlening voor onze studenten, medewerkers en bezoekers van de UM. Een veilige, functionele, inspirerende en duurzame leef-, studie- en werkomgeving, dat is waar wij voor gaan. Een omgeving waar iedereen zich thuis voelt, die verbinding stimuleert en die bijdraagt aan hun mentale, fysieke en sociale gezondheid; een omgeving die het mogelijk maakt om ambities waar te maken in leren, doceren en onderzoeken. Welzijn en duurzaamheid hebben wij hoog in het vaandel staan, gericht op de ondersteuning van de ambitie van de UM om een ‘caring’ universiteit te zijn. 

Wij bieden een breed dienstenpakket dat onder andere bestaat uit huisvestingsvoorzieningen en dienstverlening uiteenlopend van catering, schoonmaak en beveiliging tot receptiediensten en inkoop. FS adviseert daarnaast op het vlak van milieu en duurzaamheid, veiligheid en contractmanagement en beheert ook de vastgoedportefeuille van de universiteit. 

We hebben een divers aanbod waarbij de focus ligt op: de klantvraag; innovatief inspelen op ontwikkelingen in onze omgeving; samen werken met alle betrokkenen; zichtbaar door communicatie; en continu leren.  

Werken bij FS betekent werken in een dynamische organisatie, waar veel uitdagingen, kansen en mogelijkheden liggen. We bieden een prettige werkomgeving met betrokken collega’s; een plezierige informele en resultaatgerichte werkcultuur. Een organisatie waar veel aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling, waar ruimte is voor eigen initiatieven en waar samenwerken, verbinding en open communicatie hoog in het vaandel staan.  

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Vicky Sterk voor meer informatie. 

Contactgegevens:

Vicky Sterk: vicky.sterk@maastrichtuniversity.nl  of via 06-46169946 

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Hoofd Inkoop? Solliciteer dan nu, uiterlijk 31 augustus 2025, op deze functie. 

Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.