Financieel administratief management ondersteuner

Ben jij een teamplayer met oog voor detail en financieel administratief inzicht? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega om het management van twee vakgroepen binnen de School of Business and Economics (SBE) te ondersteunen op het gebied van bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?
Een van de strategische pijlers binnen de Universiteit Maastricht (UM) is een omgeving te creëren waarin iedereen zich thuis voelt. Het doel is samen met studenten, collega’s en alumni een hechte gemeenschap te vormen. Als ondersteuner van het management van de vakgroepen Microeconomics and Public Economics (MPE) en Macro, International and Labour Economics (MILE)  speel je hierin een belangrijke rol. Jij zorgt er namelijk voor dat de dagelijkse bedrijfsvoering effectief en efficiënt verloopt. Hierin heb je een constaterende, uitvoerende en adviserende rol. Je hebt dan ook een gevarieerd takenpakket dat onder andere bestaat uit:

• Controleren, adviseren en bijhouden van financiële planning;
• Organisatie, administratie en bijhouden van onderwijsplanning;
• Ondersteuning bij HR gerelateerde activiteiten;
• Opstellen van actielijsten en het bewaken van deadlines;
• Informatievoorziening voor collega’s: je maakt collega’s wegwijs in regelingen en processen.

Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Jij hebt een proactieve, sociale houding. Je staat klaar voor je collega’s, bent oplossingsgericht en gaat zorgvuldig te werk. Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Cijfermatig inzicht en boekhoudkundige kennis;
• Sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden;
• Ervaring binnen een dynamische en complexe omgeving zoals de universiteit is een pré.

Wat biedt de UM?
Als Financieel administratief management ondersteuner bij School of Business and Economics kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie wordt ingeschaald op basis van ervaring tussen € 2.889 en € 4.298 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,8 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  
   

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 
 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

School of Business and Economics
De School of Business and Economics (SBE) is één van de zes faculteiten van Universiteit Maastricht. Onze missie is bij te dragen aan een betere wereld door maatschappelijke uitdagingen het hoofd te bieden middels het co-creëren van kennis en het ontwikkelen van teamspelers en leiders van de toekomst.

Bij SBE maak je onderdeel uit van de 1% business schools wereldwijd die Triple Crown is geaccrediteerd (EQUIS, AACSB en AMBA). Je bent onderdeel van een inspirerende, internationale omgeving waar leren en ontwikkelen prioriteit is.
 

Vakgroep/afdeling

De vakgroepen Microeconomics and Public Economics (MPE) en Macro, International and Labour Economics (MILE) zijn nauw met elkaar verbonden. De twee vakgroepsvoorzitters werken veel samen en zoeken een enthousiaste teamplayer die hen ondersteunt. Je komt te werken binnen een professioneel en internationaal team van gepassioneerde wetenschappers, docenten en PhD studenten. 
https://www.maastrichtuniversity.nl/research/department-microeconomics-and-public-economics
https://www.maastrichtuniversity.nl/research/department-macro-international-and-labour-economics-mile

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Kirsten Rohde via kirsten.rohde@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Manon Souren (recruiter) via manon.souren@maastrichtuniversity.nl of 06-34577732. In verband met de kerstvakantie zijn zij weer bereikbaar vanaf 6 januari 2025.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Financieel administratief management ondersteuner? Solliciteer dan nu, uiterlijk 12 januari 2025, op deze functie. 

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats in de week van 20 - 24 januari 2025. 

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.