Financial Support medewerker

Ben jij een gedreven Financial met oog voor detail en passie voor procesverbetering? Zoek jij een uitdagende rol, waarin je echt impact kan maken? Solliciteer dan nu op onderstaande vacature!
 

Waar ga je werken? 
Als Financial Support medewerker kom je in dienst bij het servicecenter Finance. Binnen Finance werken alle financials van de Universiteit. De meeste collega’s werken decentraal bij een van de faculteiten of servicecentra. Deze functie is ingebed in het Servicecenter Facility Services. 

Facility services (FS) richt zich op huisvesting(projecten) en facilitaire diensten binnen de universiteit. Dit varieert van grote vastgoedprojecten tot aan de bemensing van receptiediensten, van schoonmaak tot aan energiebeheer en van beveiliging tot het onderhoud van onze panden. In totaal beheert FS 40 gebouwen; met een oppervlakte van 250.000 vierkante meter!

Deze diversiteit zorgt voor uiteenlopende administratieve processen en complexe financiële geldstromen. Hier kom jij als Financial support medewerker in beeld. Samen met 7 bevlogen collega’s (drie Controllers, twee Financial consultants, en een andere Financial support medewerker) zorgen jullie ervoor dat alle (financiële) processen soepel verlopen en dat de stakeholders binnen FS worden voorzien van hoogwaardig advies. 

Wat ga je doen?
Als Financial Support medewerker ben jij de financiële ruggengraat van FS. Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie op rolletjes loopt en dat budgethouders, controllers en proceseigenaren altijd over de juiste informatie beschikken. Je voert financiële analyses uit, bewaakt de budgetten en helpt processen efficiënter en transparanter te maken. Dankzij jouw inzet kunnen de operationele teams zich richten op hun kerntaken, terwijl jij ervoor zorgt dat FS financieel ‘in control’ blijft – vandaag én in de toekomst.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren en beheren van de financiële administratie
  • Verwerken en controleren van financiële gegevens, doorbelastingen en facturatieprocessen.
  • Uitvoeren van periodieke afsluitingen en controles.
• Optimaliseren van financiële processen 
  • Signaleren van verbeterpunten en initiëren van procesoptimalisaties, bijvoorbeeld binnen doorbelastingen of rapportages.
  • Implementeren van IT- en Excel-oplossingen ter verbetering van financiële processen.
• Ondersteuning en advisering
  • Ondersteunen van controllers en budgethouders bij financiële en procesmatige vraagstukken.
  • Rapporteren over budgetten en financiële prestaties aan interne stakeholders.
• Bijdragen aan de planning- en control cyclus
  • Ondersteunen bij de begroting, periodieke rapportages en financiële analyses.
  • Samenwerken met collega’s binnen en buiten FS om de financiële basis op orde te houden.

Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke rol, waarin je niet alleen uitvoerend bezig bent, maar ook actief meedenkt over verbeteringen en de toekomstbestendigheid van FS.

Wie ben jij?
Jij bent een nieuwsgierige en gedreven financial die graag samenwerkt, maar ook zelfstandig goed uit de voeten kan. Je hebt een analytische blik, werkt nauwkeurig en bent altijd op zoek naar manieren om financiële processen efficiënter en overzichtelijker te maken. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je financiële vraagstukken helder uit te leggen aan collega’s zonder financiële achtergrond.

Jouw kwaliteiten:

• Opleiding en ervaring: Je hebt minimaal een MBO-4 diploma op financieel gebied en 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Systeemkennis: Je hebt uitstekende beheersing van Excel. Kennis van SAP 4 HANA en Access wordt gezien als een pré.
• Zichtbaarheid: Je zorgt ervoor dat je binnen het team, de FS-organisatie en daarbuiten goed zichtbaar bent. Je bent benaderbaar en deelt actief jouw kennis en inzichten.
• Proactief: Je wacht niet af, maar neemt zelf initiatief. Je komt met ideeën, signaleert kansen voor verbeteringen en geeft gevraagd én ongevraagd advies – en dat wordt gewaardeerd!
• Nauwkeurig werken: Of het nu gaat om financiële boekingen, rapportages of controles, jij levert werk dat tot in de puntjes klopt.
• Teamplayer: Je werkt graag samen met collega’s van verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig. Je begrijpt dat goede samenwerking de sleutel is tot succes.
• Plannen en organiseren: Met meerdere deadlines in zicht van onze twee administraties, weet jij het overzicht te bewaren

Wat biedt de UM?
Als Financial Support medewerker bij Finance kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7-8 conform UFO-profiel Administrateur met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €2899,00 en €4298,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.8-1.0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  Binnen Finance zullen we op basis van jouw ambities een ontwikkelplan opstellen. Zo kan je bijvoorbeeld doorstuderen voor je HBO/bachelor, doorgroeien tot Financial Consultant of verdiepen in andere raakvlakken zoals IT, Robotics of PowerBI.

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Finance 
Binnen Finance bij de Universiteit Maastricht vervullen circa 160 professionals dagelijks een belangrijke brugfunctie tussen de dagelijkse praktijk van een internationale, innovatieve en dynamische omgeving enerzijds en (financiële) wet- en regelgeving anderzijds. Onze professionals werken nauw samen met vooraanstaande academici, onderzoekers en andere experts en dragen bij aan de groei en ontwikkeling van onze universiteit.  

Bij Finance spelen onze professionals een cruciale rol in het beheer van de financiële middelen. Zij zorgen voor een adequate financiële administratie en anderzijds hebben zij een adviserende functie voor alle universitaire bestuur- en adviesorganen. Kernbegrippen bij de administratie zijn: up to date, volledig, juist, betrouwbaar en zo efficiënt mogelijk (low cost). Bij ons advies staat een optimale ondersteuning van het beslissingsproces, anticiperen op behoeften en het leveren van maximale toegevoegde waarde (operational excellence) centraal.    

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Sandra Daas, manager Back Office / ADP (a.daas@maastrichtuniversity.nl, 06-46705111)R voor meer informatie.  

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe Financial Support medewerker? Solliciteer dan nu, uiterlijk 21 juli, op deze functie. 

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats op 30 juli. 

Voeg aan je sollicitatie een CV en motivatiebrief toe.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.