Event- / Communicatiemedewerker

Ben jij een echt organisatietalent en een kei in social media? Werk je graag in een team? Lees dan snel verder!

Functieomschrijving
Binnen het bedrijfsbureau van GROW- Research Institute for Oncology and Reproduction van de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences zijn wij op zoek naar een event- / communicatiemedewerker. Het bedrijfsbureau faciliteert onderzoekers bij het beheren en uitvoeren van onderzoek in brede zin.

Als onze event-/communicatiemedewerker heb je 2 belangrijke aandachtsgebieden:
Enerzijds ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van hoogwaardige content voor onze webpagina’s, interne nieuwsbrieven en het jaarverslag. Je creëert inspirerende en activerende (social) mediacontent om onze boodschap effectief over te brengen en betrokkenheid te vergroten. In deze rol combineer je creativiteit met kennis van (social) mediastrategieën en inzicht om onze communicatie naar een hoger niveau te tillen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de organisatie van een aantal evenementen zoals symposia, de jaarlijkse Science Day en masterclasses (in de huidige tijden ook digitaal en/of hybride). Van het opstellen van het programma, opvragen van offertes, het regelen van de logistiek en het maken van promotiemateriaal, jij bent verantwoordelijk voor elk aspect van het evenement. Je zorgt ervoor dat alles op tijd en binnen het budget wordt afgehandeld, terwijl je altijd streeft naar de hoogste kwaliteit en klanttevredenheid.

Daarnaast zul je ook ondersteunen in het office management, waarbij je kunt denken aan agendabeheer en de ondersteuning van de directie.

Functie-eisen
We zoeken een teamspeler die in staat is om zelfstandig te functioneren en initiatief te nemen. Daarnaast:

• Heb je affiniteit met het organiseren van evenementen;
• Social media en online platforms kennen geen geheimen voor je;
• Ben je resultaatgericht, creatief, initiatiefrijk, enthousiast en ondernemend en je kunt je goed inleven in de wetenschappelijke wereld;
• Werk je graag en goed samen in een team en je denkt mee over vernieuwing en doorontwikkelingen;
• Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat biedt de UM?
Als Event- / Communicatiemedewerker bij de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 7 conform UFO-profiel Communicatiemedewerker, functieniveau 3 met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen € 2.899,00 en € 3.809,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0.6 - 0.8 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)  
In de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML) draait alles om gezond leven. Ons onderzoek en onderwijs is niet alleen gericht op herstel maar focust sterk op preventie, gezondheidsbehoud en gezondheidsbevordering. We zijn erop uit om met onze kennis en kunde daadwerkelijk te kunnen zorgen voor gezonde levens van individuele mensen én de maatschappij als geheel. In onderwijs, onderzoek en zorg is de FHML sterk verbonden met het academisch ziekenhuis Maastricht waarmee ze samen het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) vormt. 

De FHML wordt gevormd door een (inter)nationale community medewerkers en studenten en is de grootste faculteit van Maastricht University. De faculteit biedt een breed palet aan Nederlands- en Engelstalige bachelor- en masteropleidingen in vernieuwende onderwijsconcepten waarin de nadruk altijd ligt op het bouwen van bruggen naar de praktijk.

Het multidisciplinaire onderzoek van de FHML richt zich op een aantal zorgvuldig gekozen actuele thema’s. Naast onderzoek dat is gericht op het verkrijgen van nieuwe inzichten gaat het ook om onderzoek waarvan de resultaten direct vertaald kunnen worden naar concrete toepassingen en innovaties. De uitvoering van de verschillende onderzoeksprogramma's is georganiseerd in onze zes graduate schools en twee instituten. 

 
Vakgroep/afdeling

GROW richt zich op onderzoek naar en onderwijs over genetische en cellulaire mechanismen en omgevings- en leefstijlfactoren die ten grondslag liggen aan normale (embryonale en foetale) en abnormale (kanker) groei. De nadruk ligt op fundamenteel en translationeel onderzoek, gericht op innovatieve benaderingen voor het individualiseren van preventie, patiëntendiagnose en behandeling van genetisch bepaalde ziekten en kanker. Jouw werkplek wordt het bedrijfsbureau van het onderzoeksinstituut waar je zeer nauw samenwerkt met onze andere communicatie- en eventmedewerker en onze office manager. Daarnaast bestaat het team uit de wetenschappelijk directeur, het hoofd bedrijfsbureau en 4 collega’s van de afdeling Finance.

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met mw. J. Doomen, via j.doomen@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.  Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Manon Souren (recruiter) via manon.souren@maastrichtuniversity.nl of 06-34577732.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe ​​​​​​​Event- / Communicatiemedewerker? Solliciteer dan nu, uiterlijk 11 februari 2025, op deze functie. 

De eerste sollicitatiegesprekken vinden bij voorkeur plaats in de week van 17 februari. De tweede gesprekken worden bij voorkeur gehouden op in de week van 24 februari.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.