Coördinator bedrijfsvoering
Welkom bij de Universiteit Maastricht!
De wereld verandert snel, en wij veranderen mee. Bij ons maak jij het verschil: of je nu bijdraagt aan onderzoek, onderwijs of de organisatie daaromheen.
In de functie Coördinator Bedrijfsvoering werk je in een omgeving waar techniek, onderzoek, kwaliteit en samenwerking samenkomen en waar jouw werk direct bijdraagt aan biomedisch onderzoek en dierenwelzijn.
Coördinator bedrijfsvoering
Ons doel: Het verder ontwikkelen van kwaliteitsmanagement en het realiseren van nieuwe, toekomstbestendige onderzoeksfaciliteiten.
Jouw collega’s: Je werkt binnen de Centrale Proefdier Voorzieningen samen met dierverzorgers, biotechnici, onderzoekers en ondersteunende collega’s in een betrokken en professioneel team.
De Centrale Proefdier Voorzieningen ondersteunen biomedisch onderzoek met dieren binnen de Universiteit Maastricht. De komende jaren staan in het teken van ontwikkeling en vernieuwing. Ons kwaliteitsmanagementsysteem wordt verder doorontwikkeld en tegelijkertijd werken we aan de renovatie en vernieuwing van onze faciliteiten. Daarom zoeken we een coördinator bedrijfsvoering die overzicht houdt, processen verbindt en projecten vooruithelpt.
In deze rol werk je aan twee belangrijke pijlers:
a. het verder ontwikkelen en verankeren van het kwaliteitsmanagementsysteem en
b. bijdragen aan het renovatieproject van de nieuwe faciliteiten. Je werkt hierbij samen met verschillende technische en facilitaire diensten, externe partners en het managementteam. Je bent de schakel tussen techniek, organisatie en onderzoek en zorgt dat processen soepel verlopen en aan alle wettelijke en technische eisen wordt voldaan.
Wat jij doet
Je richt je op kwaliteitsmanagement, renovatieprojecten en het beheer van technische faciliteiten binnen de CPV. Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Je ontwikkelt, onderhoudt en verbetert het kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001:2015).
• Je begeleidt het renovatieproject van nieuwe faciliteiten en bewaakt technische en wettelijke eisen.
• Je stemt af met interne diensten zoals Facility Services, IDEE en HSB en met externe partners.
• Je bewaakt technische processen binnen de faciliteiten zoals ventilatie, temperatuur en installaties.
• Je signaleert knelpunten en initieert verbeteringen in processen en organisatie.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor technische en organisatorische vraagstukken.
• Je blijft betrokken bij de dagelijkse praktijk binnen de faciliteiten om processen goed te begrijpen.
• Je communiceert makkelijk met onze klanten en partners
Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.
Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?
- Organisatietalent en overzicht: Je houdt overzicht in complexe projecten en weet processen te structureren en te verbeteren.
- Kwaliteitsgericht: Je werkt nauwkeurig en krijgt energie van het verbeteren van processen en systemen.
- Projectmatig en communicatief sterk: Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en projecten.
- Technisch en praktisch inzicht: Je hebt interesse in technische installaties, faciliteiten en wettelijke richtlijnen.
- Ervaring in een proefdier- of onderzoeksomgeving: Je kent de praktijk van dierfaciliteiten of bent bereid je hierin te ontwikkelen.
- Beheersing van de engelse taal (niveau B1/B2): Je kunt makkelijk met onze klanten praten en ben ook in stand engelse teksten te lezen en te verwerken.
Coördinator bedrijfsvoering
Ons doel: Het verder ontwikkelen van kwaliteitsmanagement en het realiseren van nieuwe, toekomstbestendige onderzoeksfaciliteiten.
Jouw collega’s: Je werkt binnen de Centrale Proefdier Voorzieningen samen met dierverzorgers, biotechnici, onderzoekers en ondersteunende collega’s in een betrokken en professioneel team.
De Centrale Proefdier Voorzieningen ondersteunen biomedisch onderzoek met dieren binnen de Universiteit Maastricht. De komende jaren staan in het teken van ontwikkeling en vernieuwing. Ons kwaliteitsmanagementsysteem wordt verder doorontwikkeld en tegelijkertijd werken we aan de renovatie en vernieuwing van onze faciliteiten. Daarom zoeken we een coördinator bedrijfsvoering die overzicht houdt, processen verbindt en projecten vooruithelpt.
In deze rol werk je aan twee belangrijke pijlers:
a. het verder ontwikkelen en verankeren van het kwaliteitsmanagementsysteem en
b. bijdragen aan het renovatieproject van de nieuwe faciliteiten. Je werkt hierbij samen met verschillende technische en facilitaire diensten, externe partners en het managementteam. Je bent de schakel tussen techniek, organisatie en onderzoek en zorgt dat processen soepel verlopen en aan alle wettelijke en technische eisen wordt voldaan.
Wat jij doet
Je richt je op kwaliteitsmanagement, renovatieprojecten en het beheer van technische faciliteiten binnen de CPV. Jouw taken en verantwoordelijkheden:
• Je ontwikkelt, onderhoudt en verbetert het kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001:2015).
• Je begeleidt het renovatieproject van nieuwe faciliteiten en bewaakt technische en wettelijke eisen.
• Je stemt af met interne diensten zoals Facility Services, IDEE en HSB en met externe partners.
• Je bewaakt technische processen binnen de faciliteiten zoals ventilatie, temperatuur en installaties.
• Je signaleert knelpunten en initieert verbeteringen in processen en organisatie.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor technische en organisatorische vraagstukken.
• Je blijft betrokken bij de dagelijkse praktijk binnen de faciliteiten om processen goed te begrijpen.
• Je communiceert makkelijk met onze klanten en partners
Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.
Wat jij meebrengt
Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?
- Organisatietalent en overzicht: Je houdt overzicht in complexe projecten en weet processen te structureren en te verbeteren.
- Kwaliteitsgericht: Je werkt nauwkeurig en krijgt energie van het verbeteren van processen en systemen.
- Projectmatig en communicatief sterk: Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende stakeholders en projecten.
- Technisch en praktisch inzicht: Je hebt interesse in technische installaties, faciliteiten en wettelijke richtlijnen.
- Ervaring in een proefdier- of onderzoeksomgeving: Je kent de praktijk van dierfaciliteiten of bent bereid je hierin te ontwikkelen.
- Beheersing van de engelse taal (niveau B1/B2): Je kunt makkelijk met onze klanten praten en ben ook in staat engelse teksten te lezen en te verwerken.
Wat je van ons mag verwachten
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:
- Een jaarcontract (1,0 fte) met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid.
- Een bruto salaris tussen €3708,00 en €5538,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
- 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
- Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
- Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
- Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
- Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
- Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.
Over de Faculty of Health, Medicine and Life Sciences (FHML)
FHML werkt aan gezondheid in de breedste zin van het woord: van molecuul tot mens, en van gezondheidszorg tot preventie. We leiden zorgprofessionals en onderzoekers op binnen innovatieve onderwijsprogramma’s, en doen baanbrekend onderzoek op het gebied van gezondheid en welzijn. Als onderdeel van het Maastricht UMC+ (MUMC+) vormt onze internationale en interdisciplinaire gemeenschap een unieke samenwerking tussen universiteit en academisch ziekenhuis, waar onderwijs, onderzoek en zorg samenkomen.
Nieuwsgierig geworden?
Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Andreas Teubner via a.teubner@maastrichtuniversity.nl of +31 6 186 56 250. De einddatum van de publicatie is 24 mei 2026.
Upload bij je sollicitatie in ieder geval een cv en motivatiebrief. Sollicitatiegesprekken worden in overleg ingepland.
Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!
Over de Universiteit Maastricht
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.
De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.
Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.