AV Support Coördinator

Heb jij een passie voor AV-techniek en livestreaming? En ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging? Versterk ons team en ondersteun meer dan 400 academische evenementen per jaar!

Functieomschrijving

Als AV Support Coördinator werk je samen in een team met twee parttime technische medewerkers. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van academische en corporate evenementen. Je maakt roosters en resourceplanningen voor de technische ondersteuning van deze evenementen en staat in direct contact met het PhD-office. 
Samen met je collega’s biedt technische audiovisuele ondersteuning voor academische en corporate evenementen aan de universiteit. Denk hierbij aan PhD-verdedigingen, inauguraties, afscheidscolleges en afstudeerceremonies. Samen zorgen jullie voor de werking, beschikbaarheid en het onderhoud van de technische audiovisuele infrastructuur op onze locatie aan de Minderbroedersberg te Maastricht. In deze coördinerende rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van AV-ondersteuning voor evenementen. Je denkt mee over de verbetering van de audiovisuele middelen en producties, geeft advies over technische vraagstukken en zorgt ervoor dat de infrastructuur optimaal blijft werken. Daarbij werk je onder meer samen met ICT, Facility Services en het UM Videoteam en het studenten-videoteam.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Coördineren en plannen van technische AV-ondersteuning.
• Kennisdeling, en samenwerking met collega’s en aansturing van student-assistenten.
• Onderhouden van AV-apparatuur en het oplossen van technische storingen.
• Begeleiden van livestreams en videoregistraties van evenementen.
• Adviseren over technische verbeteringen en innovaties.
• Samenwerken met interne afdelingen zoals het UM Videoteam.
• Creëren van roosters en resourceplanningen.

Functie-eisen
Wij zoeken een stressbestendige en proactieve teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet hoe je binnen een academische omgeving effectief kunt schakelen en hebt een sterk technisch inzicht, daarbij vertaal je de behoeften van de organisatie naar concrete oplossingen. 

• Minimaal drie jaar ervaring in AV-techniek, broadcasting of livestreaming.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Technische expertise in moderne AV-systemen.
• Ervaring met het coördineren en samenwerken binnen een team.
• Organisatiesensitiviteit en een klantgerichte houding.
• Affiniteit met videoproductie is een pre.
• Probleemoplossend vermogen en stressbestendigheid.
• Gestructureerde werkhouding en oog voor detail.

Wat biedt de UM?
Als AV Support Coördinator bij Maastricht University Office kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 9 conform UFO-profiel Medew. audiovisuele technieken (regie) met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3537,00 en €4860,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd bij de Universiteit Maastricht met een omvang van 0,9 FTE.
• Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.  
• Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studenten aanbieden.  
• Tot slot maar zeker niet onbelangrijk de ruimte en faciliteiten om jezelf te ontwikkelen: persoonlijk en in jouw vakgebied. Dit faciliteren we door het bieden van een ruim opleidingsaanbod en ondersteunen we door diverse breed gedragen initiatieven zoals ‘erkennen en waarderen’.  

De arbeidsvoorwaarden van de Universiteit Maastricht zijn grotendeels vastgelegd in de CAO Nederlandse Universiteiten. Daarnaast gelden lokale bepalingen, specifiek voor de UM. Voor meer informatie klik hier.

Universiteit Maastricht
Waarom werken aan de Universiteit Maastricht? 

Aan de Universiteit Maastricht (UM) draait alles om de toekomst.  Die van onze studenten omdat we ze een stevige, brede basis geven voor de rest van hun leven. En die van ons allemaal door ons onderzoek naar oplossingen voor vraagstukken in de hele wereld. Met onze zes faculteiten zorgen we voor een veelomvattend aanbod aan onderwijs en onderzoek.  

In ons onderwijs werken we met de methode Probleemgestuurd Onderwijs (PGO). Dit betekent dat onze studenten in kleine groepen zélf op zoek gaan naar oplossingen voor problemen en vraagstukken. Ze discussiëren samen, trekken conclusies, formuleren een antwoord en presenteren dat aan de hele groep. Zo doen ze belangrijke vaardigheden op voor hun hele loopbaan. 

De UM heeft op dit moment meer dan 22.300 studenten en ruim 5.000 medewerkers uit alle windstreken. Dat zorgt voor een inspirerende en bruisende internationale gemeenschap.   

Spreekt deze internationale omgeving waarin de wetenschap centraal staat jou aan? En wil jij hier vanuit een wetenschappelijke of juist staffunctie een steentje aan bijdragen? Dan ben jij met jouw unieke bijdrage van harte welkom! Want als jonge Europese Universiteit van Maastricht bieden we perspectief dat we vertalen naar jouw talent. Je bent waardevol voor onze universiteit en de maatschappij en we inspireren je om met trots en plezier samen te groeien. 

Voor meer informatie over de UM klik hier. 

Maastricht University Office (MUO)
Maastricht University Office (MUO) is een netwerkorganisatie om gezamenlijke activiteiten van de UM zowel intern als naar buiten te faciliteren en te bevorderen. MUO bestaat uit 7 afdelingen en meerdere initiatieven en projecten. Zij werkt daarbij voor en nauw samen met het College van Bestuur, de faculteiten en servicecentra.

Nieuwsgierig?
Ben jij geïnteresseerd geraakt in deze mooie functie maar heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Bianca Troisfontaine via b.troisfontaine@maastrichtuniversity.nl voor meer informatie.

Solliciteren?
Of ben je al overtuigd en word jij onze nieuwe AV Support Coördinator? Solliciteer dan nu, uiterlijk 9 februari 2025, op deze functie. 
Voeg aan je sollicitatie een CV en motivatiebrief toe.

Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

The vacancy is open for internal and external candidates. In case of equal qualifications, internal candidates will be prioritized.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.