AI Officer

Welkom bij de Universiteit Maastricht!

Artificial Intelligence verandert de manier waarop we leren, onderzoeken en samenwerken. Wil jij bijdragen aan de verantwoorde inzet van AI binnen een academische omgeving en collega’s ondersteunen bij het benutten van nieuwe mogelijkheden? Dan is deze functie bij de Universiteitsbibliotheek Maastricht iets voor jou.

AI Officer

• Ons doel: De Universiteitsbibliotheek Maastricht werkt aan het strategische thema AI & AI Literacy. Hiermee versterken we de verantwoorde, veilige en effectieve inzet van AI in onderwijs, onderzoek en onze eigen bedrijfsvoering. Tegelijkertijd ondersteunen we medewerkers bij het ontwikkelen van de kennis en vaardigheden die nodig zijn om AI kritisch en bewust toe te passen.
• Jouw collega’s: Je maakt deel uit van de Universiteitsbibliotheek en werkt nauw samen met de informatiemanager, privacy- en security officers en collega’s op het gebied van Digital Literacy. Daarnaast onderhoud je actief contacten met de centrale AI Officer van Maastricht University (UM), andere relevante UM-collega’s en landelijke netwerken.

Als AI Officer ben jij binnen de Universiteitsbibliotheek (UB) het eerste aanspreekpunt voor AI-vraagstukken. Je verbindt behoeften vanuit de organisatie met passende oplossingen en helpt teams om AI verantwoord, veilig en effectief in te zetten. Je vertaalt beleidskaders naar de praktijk, draagt bij aan de implementatie van het UB AI-beleid en ondersteunt de organisatie bij de toepassing van de EU AI Act. Met jouw expertise versnel je de ontwikkeling van het strategische thema AI & AI Literacy en zorg je voor een duurzame verankering van kennis, processen en verantwoordelijkheden.

Wat jij doet

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor AI-vragen binnen de Universiteitsbibliotheek en adviseert collega’s over verantwoord gebruik van AI-tools.
• Je vertaalt de AI-uitgangspunten van de Universiteitsbibliotheek naar concrete keuzes en praktische toepassingen voor teams en projecten.
• Je coördineert het overzicht van AI-initiatieven binnen de organisatie en beheert het UB AI-register.
• Je ondersteunt teams bij de implementatie van AI-oplossingen, van intake en use case tot ingebruikname.
• Je voert risico-inschattingen uit en classificeert AI-toepassingen conform de EU AI Act, in samenwerking met privacy- en security officers.
• Je verbindt de AI-vraag vanuit de organisatie met de benodigde technische expertise, zowel intern als extern.
• Je stimuleert samenwerking op het gebied van AI binnen Maastricht University en in landelijke netwerken.
• Je adviseert de informatiemanager en het managementteam over voortgang, knelpunten en strategische keuzes rondom AI.

Ben jij klaar om koers te zetten voor de komende jaren? Dan ontmoeten we je graag.

Wat jij meebrengt

Het gaat ons niet om vinkjes, maar om wie jij bent en wat jij meebrengt. Herken jij jezelf hierin?

• Verbindend vermogen: Je brengt mensen, ideeën en expertise samen en bouwt gemakkelijk bruggen tussen verschillende teams en disciplines.
• Adviesvaardigheid: Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere, praktische adviezen die direct toepasbaar zijn in de dagelijkse praktijk.
• Omgevingssensitiviteit: Je schakelt moeiteloos tussen medewerkers, management en externe partners en begrijpt de dynamiek van een academische organisatie.
• Resultaatgerichtheid: Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet implementaties succesvol te begeleiden van idee tot uitvoering.
• Analytisch vermogen: Je kunt risico’s beoordelen, beleidskaders interpreteren en deze vertalen naar werkbare processen en richtlijnen.

Daarnaast beschik je over een afgeronde bachelor- of masteropleiding met aantoonbare ervaring op het gebied van IT, data en/of AI. Je hebt enkele jaren relevante werkervaring met implementatietrajecten, governance, compliance of digitale transformatie. Ook heb je aantoonbare kennis van of affiniteit met generatieve AI en relevante wet- en regelgeving, zoals de EU AI Act, de AVG en informatiebeveiliging. Ervaring met procesinrichting, kwaliteitsborging en het werken met registraties en risicoclassificaties is een pre.

Wat je van ons mag verwachten 
Bij de Universiteit Maastricht werk je in een internationale, open en betrokken omgeving. We bieden:

• Een jaarcontract (0,8 - 1,0 fte).
• Een bruto salaris tussen €3546,00 en €6433,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week conform schaal 10 of 11 volgens de cao Nederlandse Universiteiten), exclusief 8% vakantiegeld en een 8,3% eindejaarsuitkering.
• 29 vakantiedagen, vier extra vrije feestdagen en de mogelijkheid om 12 extra dagen op te bouwen via compensatie-uren.
• Flexibele werktijden, een thuiswerkvergoeding en hybride werken.
• Vrijheid en ruimte om je werk zelfstandig in te richten en je eigen ideeën te ontwikkelen.
• Een hechte community van collega’s waarmee je nauw samenwerkt.
• Een goede pensioenregeling via het ABP, bedrijfsfitness en toegang tot een uitgebreid sportaanbod.
• Een inspirerende werkomgeving in het hart van Europa.

Over de Universiteitsbibliotheek (UB)
De  Universiteitsbibliotheek biedt studenten, docenten en onderzoekers toegang tot een breed scala aan wetenschappelijke informatie voor onderwijs en onderzoek. Daarmee ondersteunen we hen in het bereiken van hun academische doelen en spelen we actief in op digitale transities. Zo blijven we ons ontwikkelen tot de ‘academische bibliotheek van de toekomst’. Als drijvende kracht achter Open Science dragen we actief bij aan het openstellen en transparant maken van wetenschappelijke informatie. Onze professionals krijgen volop ruimte om hun ondernemerschap te tonen en mee te groeien. We werken daarbij vanuit ons ‘UB DNA’: onze gedeelde basis voor ontwikkeling en samenwerking. Het UB DNA geeft richting aan hoe we leren, ondernemen, samenwerken en communiceren. Deze vier pijlers vormen het fundament van wie we zijn en hoe we met elkaar en onze partners omgaan. Zo bouwen we samen aan een innovatieve, open en toekomstgerichte bibliotheek, met aandacht voor ieders welzijn. Wil je meer weten over de UB? Bekijk dan onze video.

Nieuwsgierig geworden?

Wil je meer weten over deze functie of over werken bij onze universiteit? Neem contact op met Ivo Zelis via ivo.zelis@maastrichtuniversity.nl of 0031 (0)43 388 5016.

De einddatum van de publicatie is 1 juli 2026. De eerste gesprekken worden gepland in week 32 (6-10/7).

Solliciteer via onderstaande knop. We hopen je snel te leren kennen!

Over de Universiteit Maastricht
Aan de Universiteit Maastricht zoeken we samen naar antwoorden waarmee we de wereld vooruithelpen. Dat doen we samen met 23.300 studenten en 5.400 medewerkers, verspreid over 5 steden in de regio, 6 faculteiten en ruim 70 onderzoeksinstituten in de Euregio. Hier krijg je de ruimte om grenzen te verleggen en nieuwe kansen te ontdekken; voor jezelf en voor de wereld om je heen. Want echte antwoorden vinden we samen.

De vacature staat open voor interne- en externe kandidaten. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Bij Maastricht University nemen we graag zelf contact op met potentiële kandidaten. We vragen daarom vriendelijk om geen acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Universiteit Maastricht zet zich in voor het bevorderen en behouden van een diverse en inclusieve gemeenschap. Wij geloven dat diversiteit in onze medewerkers- en studentenpopulatie bijdraagt aan de kwaliteit van onderzoek en onderwijs aan de UM. Dit willen we mogelijk maken door middel van inclusief beleid en innovatieve projecten in samenwerking met studenten en medewerkers. We moedigen je aan om voor deze functie te solliciteren.